Assistante De Direction/secretaire
- Numéro de téléphone: 69045745
- Pays de l'annonce: Côte d'Ivoire
- Ville de l'annonce: Abidjan
- Quartier: Treichville
- Répertoriée 30 novembre 2020 8 h 08 min
- Expires: Cette annonce a expiré
Description
Description :
ne payez aucun frais pour un emploi
La secrétaire est rattachée à la Direction et vos principales missions sont :
Apporter son assistance dans la gestion administrative
Examiner, traiter et rédiger des courriers, les devis, les factures et les notes à caractères courantes
Assurer le suivi des dossiers et gère les recouvrements,
Assurer l’assistance de la directrice générale
Gérer l’agenda
Rédiger rapports, documents dans le style adapté puis les soumettre à sa hiérarchie
Préparer faciliter le travail de son responsable hiérarchique
Collecter les informations et veille à la bonne coordination des informations ;
Assurer l’interface entre son Responsable et ses Interlocuteurs ; Filtrer les communications téléphoniques
Accueillir les visiteurs etc….
FORMATION :
BTS Secrétariat, DUT Assistanat de direction
CONNAISSANCES :
Maitrise des techniques de secrétariat (Rédaction, traitement de textes, gestion de fichiers etc.)
Savoir rechercher et communiquer des informations et gérer des prises de rendez-vous
Savoir rédiger des correspondances simples, mettre en forme des documents et assurer un suivi de dossier
Sens de l’accueil, de la diplomatie et de l’organisation pour gérer de façon stricte les dossiers
Bonne maitrise des outils de bureautiques (Excel, PowerPoint, Word)
Implication ; sens de la confidentialité ; sens de la réserve ; Respect des délais ; savoir informer sa hiérarchie et surtout la fiabilité et l’intégrité
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