Assistante De Direction

Description

Description :Comptable-Caissière Important Société Immobilière basée Abidjan recrute pour son Service Caisse, une jeune ivoirienne titulaire de BTS Comptabilité Finance, âgée de 25 à 30 ans au plus, dotée d’une bonne connaissance informatique et maîtrisant Excel et Word. Caractéristiques : -Présentable, ordonnée, dotée d’une rigueur de travail, sachant prendre des initiatives. Mission et responsabilités Placée sous la supervision de la Direction financière et de la Sous-direction Générale, l’Agent aura les responsabilités suivantes: – Tenir à jour le livre de caisse de manière quotidienne – Réaliser un contrôle quotidien entre le solde du livre de caisse; – Formaliser le résultat du contrôle (le point de la caisse);et le communiquer à son supérieur – Tenue de la comptabilité en format Excel; – Réceptionner les documents; – Organiser les documents comptables (factures et autres pièces justificatives des dépenses) et transmettre les données à la comptabilité. – Se référer à son responsable afin d’avoir des clarifications sur les procédures à suivre ; – Classification et archivage des documents comptables; – Faire le point journalier de caisse. Profil BTS Finance-Comptabilité Connaissances et compétences – Rigueur de travail, réactivité, flexibilité – Maîtrise des outils informatiques, en particulier suite Office (Word, Excel) Qualités personnelles -Belle, élégante et présentable – Qualités relationnelles, communication, diplomatie – force de proposition – Capacité de travailler en autonomie et en équipe Candidature Merci d’envoyer CV + Photo entière + lettre de motivation en précisant en objet du mail « Comptable-Caissière» Assistante de Direction Important Société Immobilière basée Abidjan recrute pour son Secrétariat, une Assistante de Direction titulaire d’un BTS Secrétariat/ Assistante de Direction âgée de 25 à 30 ans au plus. Mission et responsabilités Placé(e) sous la supervision du responsable hiérarchique, l’Assistante de Direction aura les responsabilités suivantes: – Assurer le Secrétariat, l’Accueil physique et téléphonique des visiteurs. Enregistrer l’arrivée et de part du personnel sur une base hebdomadaire ; –Transmettre à son supérieur les informations nécessaires aux statistiques mensuelles des mouvements du personnel – Réceptionner, enregistrer acheminer ou classer les documents ; – Se référer à son responsable afin d’avoir des clarifications sur les procédures à suivre ; – Respecter les procédures d’archivages mis en place (classement et photocopie des documents) ; – Classification et archivage ; Profil BTS Secrétariat/Assistance de Direction Expérience indispensable : – Classement et archivage – Tenue de caisse Connaissances et compétences – Rigueur de travail, réactivité, flexibilité – Maitrise des outils informatiques, en particulier suite Office (Word, Excel, Powerpoint) Qualités personnelles -Belle, élégante et présentable – Qualités relationnelles, français soutenu, communication, diplomatie -Bonne qualité rédactionnelle -Bonne diction Candidature Merci d’envoyer CV + Photo entière + lettre de motivation en précisant en objet du mail « Assistante de Direction »