Assistant Administratif

Description

Description :
NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UN EMPLOI

SOPROGES CI recrute pour un cabinet de formation en anglais un assistant administratif et commercial bilingue.
Il aura pour rôle d’assister les responsables dans la gestion administrative et commerciale de l’activité du cabinet.

Missions :
– Accueillir la clientèle ;
– Filtrer des appels téléphoniques ;
– Organiser le planning d’un responsable, collaborateur ;
– Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note..) ;
– Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) ;
– Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;
– Réaliser la gestion administrative des contrats ;
– Organiser des déplacements professionnels ;
– Préparer et organiser des réunions ;
– Saisir des documents numériques ;
– Réaliser la gestion administrative du courrier ;

Compétences :
– Normes rédactionnelles
– Méthode de classement et d’archivage
– Modalités d’accueil
– Techniques de numérisation
– Maitrise des outils bureautiques
– Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
– Anglais écrit, lu et parlé : niveau B2lesoutrali bot