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combien de temps garder les papiers ?

### Combien de temps garder les papiers ? : Une directive détaillée

La gestion de nos documents administratifs et financiers est souvent un sujet qui suscite méfiance et perplexité, surtout lorsque l’on ignore combien de temps il est recommandé de les conserver. Que ce soit pour les assurances, les factures bancaires, les documents médicaux ou d’autres papiers administratifs de la vie quotidienne, il est essentiel de savoir comment faire face à la foule de pétitions, de formulaires et de contrats que l’on reçoit régulièrement.

Dans cet article, nous allons explorer cette question en nous appuyant sur différentes sources reconnues, comme service-public.fr, l’économie.gouv.fr, kelwatt.fr et d’autres experts en gestion de papiers. Nous allons découvrir les différentes durées de conservation, ainsi que les documents à conserver et ceux qu’il serait préférable de détruire.

#### Les durées légales de conservation

Les délais de conservation peuvent varier en fonction du type de documents. Ces dernières sont souvent précisées sur le document lui-même et nous vous rappelons toujours qu’il est préférable de reculer à la conservation du minimum, si possible.

– **Assurance** : En matière d’assurance, les quittances, les avis d’échéance, les courriers de résiliation et le contrat d’assurance doivent être conservés pendant deux ans à compter de la réception du document.
– **Banque** : En ce qui concerne les relevés bancaires, factures, quittances, etc., ils doivent être conservés pendant cinq ans pour les comptes courants, et seize ans au minimum pour les assurances-vie.
– **Déclarations de revenus** : Les déclarations de revenus fiscaux doivent être conservées dix ans après la date de clotûre de l’exercice d’imposition auquel elles font référence.
– **Contrat de travail** : Pour les anciens salariés, il est recommandé de conserver le contrat de travail pendant deux ans après la cessez-de-être salarié, mais aussi certaines feuilles de paie et les bulletins de salaire.

#### Les papiers médicaux

Sur le plan santé, il est essentiel de bien organiser ses documents. De plus, certains de ces documents doivent être conservés toute la vie, comme les carnets de santé, les certificats et les examens médicaux. Il est recommandé de conserver le récapitulatif de remboursement de l’assurance-maladie et maternité pendant deux ans, temps après lequel une personne pourrait faire face à une situation de trop-perçu. Les ordonnances médicales ont généralement une durée de conservation d’un an.

#### Les soucis de déménagement

L’économie.gouv.fr donne une liste pratique de papiers à conserver et celle à éliminer lors d’un déménagement. La mise en ordre de vos paperasses peut être un moment propice au tri des documents inutiles. Il ne faut toutefois pas faire preuve d’exubérance : il existe des documents qui ont un intérêt personnel ou administratif et doivent être conservés.

#### La gestion des documents numériques

Dans notre monde de plus en plus digital, est-ce que les documents numériques suivent la même règle de conservation que les documents physiques ? La réponse est oui ! Donc, lorsqu’un document existe à la fois en numérotation et en version papier, il vous suffit de conserver l’une des deux versions selon ce qui est le plus pratique pour vous.

#### La gestion des documents après la décès d’un proche

Combien de temps faut-il garder les papiers de notre proche après son décès ? Ce point est souvent négligé car la personne est décédée, mais c’est très important de se rappeler de cela. Ceux qui sont décédés peuvent avoir un droit à des remboursements ou à des prestations sociales, et il est nécessaire de garder leurs papiers tout au long des délais légaux pour prouver leurs droits.

Il est souvent utile de demander l’aide d’un professionnel pour gérer la succession, des conseillers en gestion de patrimoine, des notaires ou des avocats. Ils pourront vous aider à faire le tri des papiers, à déterminer quels documents ont encore de l’intérêt et quelles informations peuvent être utiles dans l’avenir.

La gestion des papiers est une tâche essentielle pour maintenir la sécurité et la tranquillité de votre vie financière et administrative. Restez organisé, ne vous inquiétez pas de conserver trop de documents, mais apprenez également à faire le bon tri pour libérer votre espace et votre esprit.

Il est préférable de préparer un système de rangement pour que les documents nécessaires soient toujours prêts à utiliser. Utilisez des classeurs, des étiquettes et une méthode de rangement cohérente pour faciliter cette tâche.

Et surtout, n’oubliez pas que vous pouvez déléguer la gestion de vos documents à un professionnel. Si vous vous sentez dépassé, il existe alors de bonnes raisons de chercher de l’aide.

En suivant ces consignes, vous devriez avoir une meilleure idée de ce que vous pouvez détruire et quelles pièces essentielles de votre vie vous devriez conserver. Stockez-les dans un endroit sécurisé et n’hésitez pas à faire un inventaire régulier pour vous assurer que tous vos documents sont là où ils doivent l’être. En somme, garder un ordre dans vos papiers garantit que vous êtes prêt à faire face aux demande administratives et fiscales et, surtout, que vous êtes prêt à faire face au cours des ans sans avoir à chercher désespérément après des documents qui peuvent être critiques pour vos intérêts.

En terminant, sachez que chaque individu a la possibilité et même l’obligation de s’approvisionner de documents d’information pertinents, essentiels pour la gouvernance personnelle. Il est en effet conseillé de conserver tous ceux qui concernent des décisions importantes pour soi ou pour sa famille et qui ont un impact significatif sur l’équilibre financier, administratif ou juridique.

En conclusion, veiller à la gestion appropriée de vos papiers est une tâche importante qui peut vous aider à prévenir les complications et à soulager la stressante gestion d’une succession ou d’une démarche administrative complexe.