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à qui envoyer lettre de démission ?

# À qui envoyer votre lettre de démission ?

Prenons position sur un sujet délicat qui est la démission. Dans le tumulte d’une décision importante qui peut faire partie d’une nouvelle aventure professionnelle, savoir à qui envoyer la lettre de démission peut être cruciale. Cela permet non seulement de respecter les usages au sein de votre entreprise, mais aussi de vous mettre à l’abri d’une éventuelle incompréhension légale.

## Quand et à qui devez-vous l’envoyer ?

La question de l’envoi d’une lettre de démission peut paraître simple, mais il est important de se poser les bonnes questions. Avant d’écrire vos premiers mots, il faut comprendre à qui s’adresse cette lettre :

– **À l’employeur** : En général, c’est au directeur, au responsable de la ressource humaine ou à votre superviseur direct que vous devez la lettre. Ce dernier sera chargé d’informer les autres services si nécessaire.

– **Conformément à la convention collective** : il peut exister des dispositions spécifiques d’un métier à l’autre, veillez à vérifier si un protocole précis est imposé au sein de votre secteur d’activité.

## Du formulaire à l’échange d’idées

Envoyer une lettre de démission est un acte qui reflète une décision prise en toute maturité, mais cela ne doit pas être un acte de guerre. En effet, un échange préalable avec votre employeur peut être bénéfique pour tout le monde.

Le Dr Clémence Gautrelet, psychologue clinicienne, rappelle : « Lors de votre réunion, soyez honnête sur vos motivations pour encourager un dialogue constructif. Présentez vos départs sous un angle positif, sans culpabiliser l’équipe ou l’employeur. Assurez-leur aussi que vous ferez de votre mieux pour les aider à optimiser l’intervalle entre votre démission et votre départ. »

Une fois que cette étape a été franchie et sous réserve de votre convention collective, vous avez l’embarras du choix concernant l’envoi de la lettre de démission.

## Choix du mode de communication

Le choix de l’envoi de la lettre est souvent un sujet de débat :

– **En personne (en main propre)** : Bien que ce soit le plus rapide, cela n’est pas toujours le plus prudent. Lorsqu’une lettre est remise en main propre, il est recommandé que le destinataire fournisse un accusé de réception, preuve de la réception de la lettre.

– **Recommandée avec accusé de réception** : C’est la méthode la plus efficace, elle sauvegarde le savoir que la Lettre de démission a été bien remise à l’entreprise.

– **Par e-mail** : D’un point de vue légal, l’envoi par e-mail est tout à fait possible, mais assurez-vous que l’adresse mail utilisée par l’entreprise est celle bien de son employeur ou de la Direction.

## À quel moment faut-il poster sa lettre de démission ?

Souvenez-vous, le moment choisi pour annoncer votre intention de quitter l’entreprise est très important. L’information doit être transmise au moins trente jours à l’avance par rapport à la date d’arrêt de votre emploi. Cela permet à l’employeur de trouver une solution pour atténuer les conséquences de votre départ de l’entreprise. Chaque cas est unique et la durée du préavis peut varier selon votre ancienneté et la nature de votre poste. Une règle générale est de respecter un délai d’un mois avant de quitter l’emploi – mais vérifiez le contenu de votre contrat de travail pour vous assurer que vous respectez les termes prévus.

Parfois, la convention collective à laquelle votre entreprise est soumise exige un délai plus long ou plus court. Assurez-vous d’écouter ces spécificités pour éviter des contrariétés ultérieures. Quoi qu’il en soit, n’oubliez pas qu’il peut être judicieux de laisser au moins deux semaines entre l’annonce de votre décision et l’envoi officiel pour éventuellement négocier le contenu du préavis.

Se décider à partir de son travail est un pas décisif, et l’annonce de cette décision doit être faite avec doigté – sans donner l’impression de priver les personnes autour de vous de leurs repères. Cela démontre votre professionnalisme, ouvrant ainsi toutes les portes pour de futurs postes. Assurez-vous donc d’être bien préparé dès votre première déclaration.

N’oubliez pas, il est préférable d’assumer les formalités administratives de votre démission, en étant à l’écoute du protocole établi par votre entreprise. En outre, l’envoi d’une lettre de démission doit être une question de bonne volonté et de respect pour l’organisation de l’entreprise, pour que cela se passe dans le meilleur des mondes. Les exemples et expériences partagées (comme une personne qui a remis sa lettre de démission à son chef d’établissement et en a informé ses principaux associés par message vocal) peuvent vous guidées dans votre processus.

Enfin, n’oubliez jamais que les détails comptent : rédigez votre lettre comme quelque chose qui peut être utile dans le futur. Une lettre professionnelle, claire et bien rédigée constitue un excellent exemple de communication si jamais vous décidez un jour de réintégrer le poste, ou si vous avez à votre compte une procédure pour un litige juridique.

En terminant, une démission bien ordonnée est la première étape d’un nouveau début !