Assistante De Direction/secretaire

Description

Description :
ne payez aucun frais pour un emploi

La secrétaire est rattachée à la Direction et vos principales missions sont :

Apporter son assistance dans la gestion administrative

Examiner, traiter et rédiger des courriers, les devis, les factures et les notes à caractères courantes

Assurer le suivi des dossiers et gère les recouvrements,

Assurer l’assistance de la directrice générale

Gérer l’agenda

Rédiger rapports, documents dans le style adapté puis les soumettre à sa hiérarchie

Préparer faciliter le travail de son responsable hiérarchique

Collecter les informations et veille à la bonne coordination des informations ;

Assurer l’interface entre son Responsable et ses Interlocuteurs ; Filtrer les communications téléphoniques

Accueillir les visiteurs etc….

FORMATION :

BTS Secrétariat, DUT Assistanat de direction

CONNAISSANCES :

Maitrise des techniques de secrétariat (Rédaction, traitement de textes, gestion de fichiers etc.)

Savoir rechercher et communiquer des informations et gérer des prises de rendez-vous

Savoir rédiger des correspondances simples, mettre en forme des documents et assurer un suivi de dossier

Sens de l’accueil, de la diplomatie et de l’organisation pour gérer de façon stricte les dossiers

Bonne maitrise des outils de bureautiques (Excel, PowerPoint, Word)

Implication ; sens de la confidentialité ; sens de la réserve ; Respect des délais ; savoir informer sa hiérarchie et surtout la fiabilité et l’intégrité