Secrétaire

Description

Description :NE PAYEZ AUCUN FRAIS Nous recherchons pour l’un de nos partenaires un secrétaire de niveau Bac +2 capable de travailler sur pression. Ayant les caractéristiques suivantes: ACTIVITÉS L’accueil et la communication − Réceptionner l’ensemble des appels téléphoniques et renseigner un client / un fournisseur ou un collaborateur à parti des outils existants − Assister le gestionnaire dans le suivi des commandes clients (modification de devis, …) − Contribuer à une bonne circulation de l’information et la transmission de documents à l’interne (courrier, messages électroniques…) 2. La gestion administrative − Enregistrer, classer et archiver tous tupes de documents entrants ou sortants (courrier, mail, BL…) − Veiller au respect des principales échéances de l’activité de l’entreprise ou du service − Rédiger des lettres, notes, comptes rendus et garantir leur bonne diffusion Compétences et aptitudes  Travail en équipe et aisance relationnelle  Aisance orale et rédactionnelle  Capacité d’adaptation  Connaissance des démarches administrative et de gestion de ressources humaines  Bon niveau d’utilisation des logiciels de bureautique(Word, excel, PowerPoint…), ainsi que Windows (8 ou 10 serait un plus)  Bonne capacité d’organisation personnelle  La connaissance des règles d’hygiène et de sécurité alimentaire ainsi qu’un goût pour les métiers de bouche, serait un plus  Connaissance du secteur associatif appréciée les candidatures masculins sont encouragés. HABITANT La COMMUNE DE MARCORY OU KOUMASSI serait un plus. NB: age compris entre 25 et 30 ans