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qu’est ce que facture proforma ?

# Qu’est-ce qu’une facture proforma ? Découvrez ce qu’il faut savoir !

Si vous travailliez dans le secteur des ventes, l’achat, ou même si vous négociez régulièrement des contrats professionnels, vous avez probablement entendu parler de « facture proforma ». Mais que signifie exactement cette expression et quel est son véritable rôle dans la gestion commerciale ? Dans cet article approfondi, nous allons répondre à ces questions et vous aider à comprendre ce qu’est une facture proforma et comment elle fonctionne.

## Définition d’une Facture Proforma

Une facture proforma, également connue sous le terme de « facture pour forme », est un document commercial qui est souvent utilisé dans le cadre d’échanges entre une entreprise et un futur client. Elle a plusieurs objectifs :

1. **Prévisualiser le coût des produits ou services** : Elle donne au futur client une idée précise du coût global d’un produit ou d’un service avant la signature d’un contrat ou d’une commande.
2. **Décrire détaillément le produit ou le service** : Elle fournit également des informations détaillées sur les produits ou services proposés, ainsi que sur les conditions spécifiques de vente ou de fourniture.
3. **Faciliter les négociations** : Elle sert d’outil de négociation et d’estimation, permettant de poser les bases pour une éventuelle transaction.

## Distinction avec une Facture Standard

Il est important de noter que la facture proforma n’est pas une facture standard au sens législatif. En effet, elle ne possède pas de valeur juridique ni comptable propre.

– **Fonction informatif** : Elle est simplement un document d’information envoyé par un fournisseur à un potentiel client. Elle indique quel serait le montant d’une dépense à venir.
– **Non-réglable** : Elle ne peut pas être utilisée pour la facturation ou la règlementation des montants. Contrairement à une facture standard qui est générée après la transaction, une facture proforma est délivrée avant que le travail ne soit effectué.

## À Quel Endroit S’utilise-t-elle ?

Une facture proforma est particulièrement utile dans les relations commerciales internationales. Cela permet à l’exportateur de fournir des détails précis sur le produit ou le service qu’il offre ainsi qu’un estimation des coûts avant de passer à la facturation officielle.

– **Comerce international** : Lors des transactions internationales, elle est utilisée pour déclarer les valeurs des marchandises auprès des autorités douanières.
– **Négociations et Accords** : Dans le cadre de négociations commerciales, elle sert de base pour l’évaluation des transactions et la fixation des prix.

## Composants d’une Facture Proforma

En général, une facture proforma comprend :

– Un résumé de l’offre des produits ou des services, y compris leurs prix unitaires et descriptions détaillées.
– Les conditions de livraison et de paiement.
– Le montant total facturé hypothétiquement.

## Pour Quels Types de Vendeurs ou de Prestataires de Services ?

Une facture proforma est rédactée par tout type de professionnel qui offre un service ou un produit aux entreprises ou aux particuliers. Cela peut inclure :

– Les prestataires de services tels que les ingénieurs, les architectes ou les consultants.
– Les vendeurs de produits physiques.
– Les professionnels de la vente en ligne ou en ligne de commande.

## Quand Utiliser une Facture Proforma ?

– Lorsque vous souhaitez donner une estimation des coûts à votre client avant toute transaction pour lui donner une idée précise du montant qu’il devrait dépenser.
– Lorsque vous souhaitez fournir une information détaillée sur les produits ou services que vous offrez, afin qu’il puisse prendre une décision éclairée.
– Lorsque vous négociez avec un client potentiel et que vous voulez fournir une référence pour ce qui sera facturé à la fin de la transaction.
– Dans le cas des ventes et des transactions internationales, la facture proforma est utilisée pour déclarer la valeur des marchandises au ministère des finances.

## Exemple d’Utilisation : Marché International

Dans le cadre d’un marché international, une facture proforma joue un rôle crucial. Elle sert de document officiel pour déclarer la valeur d’un produit destiné à être vendu à l’étranger. Cela signifie qu’elle doit être remplie avec soin et précision pour éviter tout problème avec les autorités douanières.

## En Résumé

La facture proforma, bien que proche d’une facture, a une fonction bien spécifique dans le monde des affaires. Elle s’adresse à une clientèle en cours d’écriture, offre une évaluation des coûts futurs et facilite les discussions préalables aux ventes et aux commandes. En d’autres termes, elle est un outil essentiel dans la gestion commerciale internationale et nationale.

En somme, la facture proforma n’est pas une facture officielle ou finale mais une estimation envoyée par le fournisseur ou le vendeur à un futur client avant la conclusion d’un contrat. Elle joue donc un rôle important dans la mise en place de relations commerciales solides et durables.

### Sources utiles :
– [Droit-Finances](https://droit-finances.commentcamarche.com › faq › 42367-facture-proforma-definition)
– [Obat](https://www.obat.fr › blog › facture-proforma)
– [SumUp](https://sumup.fr › factures › termes-comptables › facture-proforma)
– [Pratique-Fr](https://www.pratique.fr › facture-pro-forma.html)
– [Affacturage](https://www.affacturage.fr › definition › facture-proforma)
– [Chef d’Entreprise](https://fiches-pratiques.chefdentreprise.com › Thematique › commercial-1103 › FichePratique › Les-principes-de-la-facture-proforma-352269.htm)
– [Upela](https://www.upela.com › fr › blog › facture-pro-forma-147.html)
– [IPaidThat](https://ipaidthat.io › mag › comptabilite › facture-ou-pro-forma)
– [Bexio](https://www.bexio.com › fr-CH › facture-proforma)

En conclusion, la facture proforma est l’outil idéal pour préparer les futurs clients à votre offre. Elle offre une première idée du montant qu’ils devront payer, donne une image claire de ce qu’ils achèteront et facilite les discussions d’entreprise. Une fois que toutes parties sont d’accord, la transaction peut se poursuivre vers une facture définitive.

Si vous n’avez toujours pas de certitude sur la conception et l’utilisation d’une facture proforma, vous pouvez toujours faire appel à des experts en comptabilité et en gestion juridique. En effet, malgré sa nature préalable et informatif, une mauvaise rédaction peut causer des problèmes juridiques et financiers inattendus. Vous pouvez aussi aller faire un tour sur le web d’entreprises spécialisées ou utiliser des logiciels de gestion des factures qui vous aideront à créer des documents professionnels.