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obtenir le lien d’une réunion teams ?

### Obtenir le lien d’une réunion Microsoft Teams : Un guide complet & engageant

Ces derniers jours, Microsoft Teams a été au cœur du quotidien de nombreuses entreprises. En tant qu’outil de communication et de collaboration, une des fonctionnalités les plus utilisées est bien sûr la mise en place des réunions virtuelles. Que vous soyez un utilisateur éclairé ou débutant, le fait de retrouver le lien d’une réunion Teams peut parfois se révéler déroutant. Heureusement, cet article vous guide à travers le processus pour y parvenir aisément.

#### Comment retrouver le lien vers une réunion Teams ?

Notre première étape consiste à se rendre dans l’interface Teams. En haut de la page, identifiez alors l’icône dédiée à l’initiation de nouvelles sessions de réunion, cliquez dessus à l’aide du bouton *Événements*. Là, vous verrez l’option *Rejoindre une réunion Teams*, sélectionnez-là. Vous aurez alors à votre disposition le lien permettant de rejoindre directement la réunion. Cependant, au cas où vous ayez perdu le lien original, vous pouvez accéder à la liste des participants. En cliquant sur le bouton contenant deux flèches, vous serez en mesure de copier le lien exact et de l’envoyer à vos participants via courriel, Teams, ou tout autre moyen de communication.

#### Créer un lien ou un code pour rejoindre une équipe

C’est une fonctionnalité très pratique souvent négligée. Si vous êtes le propriétaire de l’équipe, vous avez la possibilité de créer un lien ou un code d’accès à transmettre à vos collègues ou clients pour rejoindre votre équipe Teams. Pratique pour intégrer de nouveaux utilisateurs sans avoir à installer l’application Windows. C’est un paramètre que seuls le propriétaire ou l’administrateur de l’équipe ont le droit d’activer.

En outre, savoir que des rapports de présence lors des réunions peuvent être générés automatiquement permet d’apporter plus de clarté et de transparence dans le suivi des participations à vos événements Teams. En téléchargeant ces rapports, il est possible de disposer d’un historique détaillé des interactions et également d’un éventuel tableau de bord récapitulatif, tout comme les rapports d’activité d’Utilisateur Teams qui détaillent l’usage de l’application par chaque membre de votre équipe ou organe d’administration.

#### Comment partager le lien de votre réunion Teams ?

Que soit la création ou la confirmation de la présence de participants, la manipulation du lien reste essentielle. Si vous avez déjà reçu un lien pour une réunion, vous pouvez facilement vous connecter à cette dernière. Dans le cas contraire et si vous êtes l’organisateur, l’étape suivante consiste à partager le lien :

– Ouvrez votre calendrier Microsoft Teams et sélectionnez l’événement associé à la réunion que vous avez planifiée.
– Copiez le lien de la réunion et partagez-le avec les personnes que vous souhaitez inviter.
– Si vous souhaitez rendre le lien plus court et plus facile à gérer, considérez l’utilisation d’un service de raccourcisseur de lien comme msteams.link. Cette dernière vous donnera aussi la possibilité de générer un QR code qui peut être partagé via une invitation mobile, ou sur un support physique.

La possibilité de gérer efficacement les liens de réunion via Teams est une fonctionnalité pratique, permettant une facilité d’accès supplémentaire à vos événements et meetings online.

Nous espérons que ce guide vous a été utile pour naviguer entre vos réunions Teams. N’hésitez pas à explorer d’autres ressources Microsoft ou à vous tourner vers notre article dédié à cet effet *comment retrouver le lien vers la réunion Teams* sur le site source [Learning XYLOS] (lien fourni en référence).

Restez connecté(e) pour plus d’astuces et astuces relatives à Teams, et n’hésitez pas à partager votre propre expérience avec ce système convivial dans les commentaires de cet article. Bonne communication et bon travail d’équipe !