Description

Quelle est la meilleure façon de commencer une présentation ?

Voici la réponse courte au cas où vous n’auriez pas le temps de lire celle plutôt longue ci-dessous. Premièrement : ne faites pas comme tout le monde, pensez à quelque chose d’original. Voici quelques idées, je suis sûr qu’il y en a d’autres :

Commencez calmement et lentement. Donnez aux gens le temps de vous évaluer et de s’habituer à votre voix. Une personne qui contrôle et commande ne se précipite pas. Commencez par votre message principal (ou message clé – un bref énoncé de l’ensemble de votre discours et peut-être de ce que vous voulez que les gens fassent lorsque vous avez terminé) sous une forme ou une autre. À moins que vous ne vouliez garder un mystère total, voir ci-dessous Faites savoir aux gens, d’une manière ou d’une autre, pourquoi ils devraient vous écouter. Dites-leur la fin. Dites-leur ce qu’ils vont gagner ou apprendre. Dites-leur pourquoi c’est important. Ne commencez pas par votre CV, plantez le décor d’abord, puis présentez-vous très brièvement Créez un mystère, puis résolvez-le à la fin Poser une question rhétorique Racontez une histoire pour illustrer votre propos, donnez-lui des détails et de la vie, mais faites en sorte que sa pertinence soit extrêmement claire Commencez dans l’action, pas avec tout l’arrière-plan Voici donc la version longue. La première chose que je dirais est – ne commencez pas de la même manière que tout le monde commence ! Vous savez, « bonjour tout le monde, c’est vraiment génial d’être ici. Merci aux organisateurs de m’avoir invité, je m’appelle (suivi de votre CV) et je vais vous parler de…” Si nous entendons, encore une fois, la procédure standard pour commencer une présentation, de nombreuses personnes se penseront « d’accord, c’est parti, une autre présentation ordinaire et ennuyeuse ».

Donc que fais-tu?

Il y a deux moments dans une présentation où vous êtes absolument assuré de l’attention du public ; Le commencement et la fin. Au début, les gens vous regardent avec curiosité. Ils vous évaluent et portent des jugements. Vous avez donc leur attention mais ils n’écoutent pas nécessairement un mot que vous dites. Avant de commencer, vous devriez avoir réfléchi au but de votre présentation et à son message principal. Il s’agit d’une courte phrase résumant l’ensemble de votre argument. Comme « le recyclage est une bonne chose et facile à faire lorsque vous planifiez correctement » ou « concevoir de superbes diapositives est très facile lorsque vous connaissez cinq règles simples ». Vous devriez également avoir décidé ce que vous voulez que le public fasse ou pense lorsque vous avez terminé. Ces choses doivent être clarifiées sous une forme ou une autre au début et à la fin de votre discours. La forme, cependant, peut varier considérablement, surtout si vous prévoyez de commencer par un mystère ! (voir ci-dessous) Commencez calmement et lentement. Marchez lentement vers l’avant de la pièce et ne parlez pas en même temps. Donnez aux gens le temps de vous voir correctement et de s’habituer à votre voix. Une personne qui contrôle et commande ne se précipite pas. Vous avez peut-être entendu le conseil pour attirer l’attention des gens au début. Cela donne l’impression que vous devez sortir avec toutes les armes à feu, mais certains départs sauvages énergiques se transforment rapidement en performances simples et ordinaires. Vous n’avez pas tant besoin d’attirer l’attention des gens que de la capturer et de la retenir. Soit dit en passant, s’il y a quelque chose de vraiment gênant dans votre apparence, dites-en quelque chose. Une fois, j’ai écouté une conférence donnée par un gars avec sa jambe dans le plâtre et il n’y a jamais fait référence. J’ai passé la majeure partie de la conversation à me demander comment il avait fait et je n’ai pas entendu un mot de ce qu’il a dit. Alors mentionnez d’abord l’éléphant dans la pièce, puis passez à autre chose. Sinon, laissez les gens passer du temps à vous évaluer et ne dites pas la chose la plus importante au tout début. Les principes clés d’un bon départ Clarté et pertinence De quoi allez-vous parler exactement ? Si vous êtes l’un des nombreux présentateurs, vous devez faire savoir très rapidement aux gens, métaphoriquement parlant, sur quelle planète vous vous trouvez, suivi rapidement du pays, de la ville jusqu’à l’endroit même où vous vous trouvez (la portée de votre présentation) , Si tu vois ce que je veux dire. Commencez par répondre aux questions suivantes : 

Pourquoi les gens devraient-ils vous écouter ?

Pourquoi le sujet est-il intéressant ? Qu’allez-vous livrer ? Faites-leur prendre soin. En d’autres termes, dites-leur ce qu’ils en retireront. Dites-leur la fin afin qu’ils comprennent pourquoi ils devraient écouter. Vous pourriez dire par exemple, « à la fin de cet exposé, vous comprendrez exactement ce que vous devez faire pour gagner 1000 € ». Ou, « à la fin de cette conférence, vous saurez les trois étapes que vous pouvez faire demain pour améliorer votre style de course ». Soyez aussi précis et clair que possible lorsque vous expliquez aux gens pourquoi ils devraient vous écouter. Mystère et histoire Un moyen efficace de commencer est de mettre en place un mystère. Promettez la réponse à une question précise : « Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi le ciel est bleu ? À la fin de cette conférence, vous comprendrez exactement pourquoi et pourrez l’expliquer à votre enfant de 5 ans. Combinez un mystère avec la narration et vous êtes vraiment sur un gagnant. Je viens de finir de relire les valeurs aberrantes de Malcolm Gladwell. Il en est le maître absolu. Il commence chaque chapitre en se lançant directement dans l’histoire d’un individu. Il le rend captivant avec des détails comme « un été, la famille a vécu dans une réserve indienne dans un tipi, subsistant grâce au beurre de cacahuète et à la semoule de maïs excédentaires du gouvernement ». (Ils étaient si pauvres). Il ajoute des citations des personnes concernées puis des citations d’autres personnes également impliquées dans leur situation pour construire la substance. Et puis il crée un mystère merveilleusement alléchant et vous fait vous demander où tout cela va finir et pourquoi les choses sont comme elles sont.

Mais l’histoire et le mystère ne suffisent pas ; en fait, cela pourrait être une technique dangereuse. Parce que, sans pertinence et sans lien très fort avec le point que vous faites valoir, les gens peuvent se souvenir de l’histoire mais n’avoir aucune idée de ce que c’était. Je peux, par exemple, me souvenir de nombreux grands jingles et concepts publicitaires, mais très souvent, je ne me souviens pas du produit dont ils faisaient la publicité.

Malcolm Gladwell gère également cela avec finesse en élargissant rapidement la pertinence de l’histoire d’un individu à une population entière et en rendant le principe général très clair. Il ancre ensuite fermement ce principe général dans nos esprits avec beaucoup plus d’exemples et de statistiques. Vous feriez bien de lire les valeurs aberrantes et d’essayer de saisir sa méthode et son rythme pour planter le décor.

Des moyens plus simples de susciter l’intérêt à l’aide d’un mystère sont : Commencez par une question rhétorique telle que : « vous êtes-vous déjà demandé pourquoi nous conduisons à gauche en Grande-Bretagne ». « Vous souvenez-vous d’avoir été stressé à cause des examens à l’école et vous vous êtes demandé pourquoi c’était si douloureux ? »

Au lieu de dire : « Maintenant, j’aimerais vous dire quelque chose au sujet des régimes de retraite ». Vous pourriez susciter plus d’intérêt en disant : « Je vais vous révéler un secret généralement peu connu sur les régimes de retraite », « L’année dernière, j’ai appris quelque chose de fascinant sur les régimes de retraite » ou « Voici quelque chose que vous ne savez peut-être pas, mais vous devriez, au sujet des régimes de retraite.

Commencez au beau milieu de l’action

La plupart des gens, lorsqu’ils racontent une histoire, par exemple quelque chose qui leur est arrivé, commencent par le début avec un arrière-plan. Alors, comme une de mes amies qui s’est retrouvée au milieu d’une alerte à la bombe à Londres, ils pourraient dire : vous savez, cette chose folle est arrivée. L’été dernier, nous sommes allés en vacances à Londres. Nous y étions une semaine entière et nous l’attendions avec impatience. …beaucoup de détails… Nous nous promenions dans un quartier très agréable, non loin de Harrods, en regardant juste les bâtiments. …plus de détails… puis nous avons eu faim et avons décidé d’aller dans un café. Nous étions assis là à peine cinq minutes lorsque je me suis retourné pour regarder droit dans les yeux un policier armé tenant une mitrailleuse à quelques centimètres de mon visage. Etc…

Ne fais pas ça ! Si vous commencez à écrire dans l’action, les gens comprendront pourquoi ils ont besoin d’écouter le fond et ils veulent l’entendre. Alors commencez plutôt par quelque chose comme « J’étais assis dans ce café chic dans un joli quartier de Londres quand je me suis retourné et j’ai vu une mitrailleuse juste à côté de mon visage. »

Quand faut-il se présenter ?

Après avoir planté le décor ! Il suffit de moins d’une minute pour démarrer et dire au public pourquoi il devrait vous écouter. Ensuite, vous pouvez vous arrêter et dire quelque chose comme « Je m’appelle XX. Je travaille dans l’industrie du XXX depuis 30 ans et je me suis souvent posé la question sur XXXX ». Autrement dit, pas de CV. Hyper court. Juste une chose qui capture vos informations d’identification. Choisissez quelque chose qui leur dise que, s’il/elle a fait cela, alors ils doivent être bons pour tout le reste.

Certaines choses que vous ne devriez PAS faire

Perde du temps à baratiner avant de commencer. Continuez avec ça. Racontez une blague, à moins que vous ne soyez un comédien accompli et que vous parliez à des personnes de votre propre culture. Commencez à parler pendant que vous marchez vers l’avant ou que vous installez l’ordinateur. Passez beaucoup de temps à leur dire que vous êtes une autorité. Montrez-les plutôt.

Quelles sont les astuces pour faire une bonne présentation ?

1. Concentrez-vous

Personne n’est impressionné par une présentation qui vagabonde. La divagation se produit lorsque l’orateur est à la fois complaisant et désorganisé. Votre objectif et votre prose doivent être spécifiquement dirigés vers les intérêts de vos auditeurs ou ils vous fermeront mentalement. Même si vous tombez sur un sujet d’intérêt, vous les perdrez rapidement s’ils ne peuvent pas suivre la logique de vos idées. Décrivez la structure de votre présentation d’une manière que les gens peuvent suivre facilement. Faites des recherches sur votre public pour vous assurer que le sujet est vraiment intéressant. La promotion des avantages du bœuf lors d’une conférence végétarienne videra probablement votre salle, quelle que soit la force de votre passion pour le steak.

2. Racontez des histoires fascinantes

Il doit y avoir une raison pour laquelle vous présentez à ces personnes. Très probablement, vous voulez qu’ils prennent des mesures quelconques. Vous voulez peut-être qu’ils vous fassent un chèque, qu’ils s’impliquent dans une activité ou qu’ils fassent bouger quelque chose dans leur propre vie. Ils ne prendront probablement pas des mesures simplement parce que vous leur dites de le faire. Vous devez vous connecter avec eux émotionnellement et les inspirer à changer de comportement. Les histoires font plus pour la connexion émotionnelle que toute autre technique de parole. Plus vous serez personnel et authentique, plus la réponse que vous recevrez sera puissante. Apprenez à construire des histoires qui excitent, motivent et obligent les gens à agir. Plus important encore, assurez-vous que vos histoires ont de l’humour et Aha ! moments pour les rendre mémorables.

3. Donnez une performance divertissante

Tous les présentateurs ne doivent pas nécessairement être acteur ou comédien, mais personne ne veut écouter quelqu’un bourdonner d’un ton monotone et terne. Il existe une dynamique puissante dans le mouvement et les inflexions vocales qui aideront vos auditeurs à ressentir votre passion et votre énergie. Offrez-leur une expérience formidable. Prenez le temps de créer un script et de le mémoriser afin de vous approprier le matériel. Vous n’êtes pas obligé de le savoir mot pour mot, mais vous devriez être capable d’articuler clairement les points clés sans vos notes. Ensuite, vous devez répéter… beaucoup. Aussi douloureux que cela puisse être, regardez-vous en vidéo et travaillez pour éliminer les Uhhs, Umms et les tics physiques afin que vous ayez l’air poli et confortable. Trouvez un ami avec une formation en performance pour vous coacher afin que votre diction soit claire, que vous projetiez des émotions et que vous vous connectiez avec vos yeux. Faites comprendre à votre public qu’il vaut la peine de vos efforts.

4. Utilisez uniquement les médias pour améliorer

PowerPoint, visuels et vidéo sont des outils de présentation puissants lorsqu’ils sont utilisés correctement. Mais ils peuvent être des distractions désastreuses lorsqu’ils sont mal utilisés. Ils ne devraient jamais vous remplacer en tant que fournisseur d’expertise. Ne laissez jamais votre public penser qu’il aurait été mieux si vous lui aviez simplement envoyé le deck par e-mail. Gardez votre PowerPoint à quelques mots et ne lisez jamais à partir de l’écran dans la présentation. Demandez-vous si une diapositive ou une vidéo est vraiment nécessaire avant d’ajouter quoi que ce soit. Les visuels ne sont bons pour établir un lien émotionnel que s’ils sont pertinents et nécessaires, sinon il vaut mieux laisser le projecteur éteint et se concentrer davantage sur vos compétences en matière de narration et de performance.

5. Créez un laissez-passer digne de ce nom

Vous venez donc de livrer la meilleure présentation de tous les temps. Maintenant, votre public se dirige vers l’orateur suivant, pour déjeuner ou retourne à son bureau. Les gens sont occupés et peu importe à quel point vous les avez impressionnés, ils tourneront leur attention ailleurs. Donnez-leur quelque chose pour se souvenir de vous. Des conférenciers professionnels leur donneront un livre ou au moins quelques chapitres. Cela peut être aussi simple qu’un petit dépliant ou un article premium. Quoi qu’il en soit, assurez-vous qu’il est pertinent pour votre histoire captivante et qu’il leur rappelle les mesures qu’ils doivent prendre. Soyez intelligent et approprié afin que les gens apprécient votre prévenance ainsi que vos idées.

Quelle est la meilleure façon de rendre une présentation convaincante ?

Comment dois-je commencer cette présentation?

Il existe de nombreuses façons de rendre une présentation convaincante et toutes nécessitent un travail acharné. Il n’y a pas de raccourcis ou de formules magiques qui rendront une mauvaise présentation plus convaincante.

Plus important encore, vous devez tester vos idées avant de faire la présentation. Une idée qui peut sembler convaincante à première vue peut ne pas fonctionner avec votre public car ils ne partagent pas le même contexte, ou il peut y avoir un saut trop loin dans la logique. Essayez d’abord de tester vos idées dans des conversations avec des amis et écoutez les commentaires. Ont-ils compris ? Sont-ils d’accord ? Quelles objections ont-ils soulevées ? Utilisez ces commentaires pour affiner votre logique et continuer à tester. Après ce test informel, essayez de tester une ébauche de présentation sur un public test. Écoutez les commentaires et surveillez les signes de confusion et de désaccord. Retravaillez votre contenu en fonction de ces commentaires jusqu’à ce que vous voyiez que la réaction du public est positive.

Dans le même temps, vous devez également concevoir votre présentation pour conserver l’intérêt des gens ; Assurez-vous que vous êtes axé sur le message et l’histoire, plutôt que sur les diapositives. Commencez par définir vos messages et illustrez-les avec des histoires. Mais n’en dis jamais trop. Supprimez les histoires drôles et les illustrations qui n’ajoutent rien à votre message. Avoir une structure cachée aide également. Cela vous aide à rester sur la bonne voie et cela aide le public à suivre votre logique. Souvent, je structure une présentation en trois sections même si cela n’est jamais mentionné. La structure est là mais cachée, comme dans de nombreuses émissions de télévision. Supprimez toutes les introductions, préambules et autres parties non essentielles pour vous concentrer sur votre histoire principale.

Enfin, il existe des moyens pratiques de retenir l’attention des gens. Concentrez-vous sur vos mots, pas sur les diapositives, vous devez donc simplement dire vos points et les illustrer avec des images sélectionnées à l’écran. Ne parlez jamais des diapositives ou, pire, commentez-les simplement. Parlez de mémoire et ne regardez jamais l’écran. Regardez plutôt le public en maintenant un contact visuel. Placez un ordinateur portable quelque part devant vous pour pouvoir voir ce qui est à l’écran sans vous retourner et utilisez toujours un clicker ; ils sont bon marché et rendent toute présentation plus fluide. Entraînez-vous à utiliser cette configuration jusqu’à ce que vous puissiez faire la présentation sans hésitation. Si vous avez du mal à mémoriser votre contenu, il est peut-être trop long et non structuré. Revenez en arrière et révisez-le jusqu’à ce qu’il puisse être appris.

Une présentation convaincante est toujours le résultat d’un travail acharné. Mettez des heures de préparation et de pratique, écoutez les commentaires et vous avancerez dans la bonne direction.