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comment retrouver ses fiches de paie ?

  • Répertoriée 13 octobre 2021 23h40
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comment retrouver ses fiches de paie ?

**Comment retrouver vos bulletins de salaire : Les solutions essentielles**

Perdre une fiche de paie ? Rien de plus déstabilisant, surtout si vous souhaitez vous préparer à la retraite ou réaliser vos déclarations fiscales. Cependant, ne commencez pas par vous inquiéter : il existe des moyens efficaces pour les retrouver et vous pouvez bénéficier de copies si nécessaire. Dans cet article, nous détaillons les étapes vous permettant de récupérer ou de dupliquer vos fiches de paie, que ce soit auprès de votre employeur actuel, votre ancien employeur, ou en utilisant des outils numériques et digitaux.

#### Faite une demande à votre employeur actuel ou ancien

La première et la plus simple solution consiste à rendre visite à votre employeur, actuel ou ancien. En effet, l’employeur est légalement tenu de conserver les fiches de paie de ses employés pendant au moins 5 ans, et bien souvent, il dispose des copies de ces fiches.

Tout ce qu’il vous reste à faire est de formuler une demande claire et concise au service des ressources humaines. Une lettre écrite peut être remise au service afin d’officialiser votre demande. Un duplicata de la fiche de paie ou une attestation pour le mois concerné peuvent alors être émis par votre employeur.

#### Demandez un relevé de carrière

Si votre ancien employeur n’a pas conservé les fiches, pas de panique, car il existe d’autres options. Vous pouvez demander un relevé de carrière à la caisse primaire d’assurance maladie (CPAM). Un relevé de carrière enregistre toutes les périodes où vous avez été une personne salariée, ainsi que toutes les cotisations qui ont été faites à votre compte. Cela peut vous aider à rétablir votre parcours professionnel et à remplir une demande de retraite.

#### Utilisez les outils numériques et digitaux

De nos jours, une solution particulièrement efficace pour retrouver votre fiche de paie, c’est le numérique. Avec l’avènement de la paperless, de plus en plus d’employeurs distribuent leurs bulletins de salaire via un service numérique, comme Digiposte par exemple. Vérifiez si votre employeur vous a proposé ce type de service et demandez la possibilité de recevoir vos bulletins de salaires par ce biais.

#### Tirez parti des outils en ligne pour les déclarations fiscales

Si vous avez besoin d’une fiche de paie pour effectuer une déclaration fiscale, vous pouvez vous connecter à votre espace particuliers sur le site service public. Celui-ci fournit des extraits de vos bulletins de salaires et les chiffres vous permettant de remplir votre déclaration de revenus.

### Dans la procédure de demande de retraite

Pour les procédures de demande de retraite, les bulletins de salaire ne sont en effet pas impérativement requis puisque leurs informations sont déjà enregistrées dans l’ensemble des organismes de retraite. Toutefois, ils vous serviront uniquement si vous souhaitez combler une période oubliée ou si des informations erronées y figurent.

Perdre une fiche de paie n’est pas la fin du monde. Même en une situation de stress, garder la tête froide et entreprendre les démarches appropriées peut vous permettre de retrouver ou de reproduire les informations indispensables qui y figurent. Assurez-vous d’interroger les différentes plateformes numériques, d’entrer en contact avec vos employeurs actuels ou passés, et d’envisager les outils en ligne pour des déclarations fiscales ou une préparation à la retraite. En cas de doute, n’hésitez pas à consulter un conseiller ou à contacter le service juridique de votre employeur.

N’oubliez pas qu’il est préférable de toujours conserver vos bulletins de salaire, même de manière numérique, pour éviter tout problème à l’avenir. De plus, ces documents sont précieux pour vos dossiers administratifs, aussi, réfléchissez sur les moyens d’archivage à long terme de vos documents financiers et administratifs.

En bref : garder une trace de vos fiches de paie est essentiel, mais ne vous affolez pas au cas où vous les perdez. Des solutions existent pour retrouver vos documents et pour préparer votre futur.

 

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