Assistante

Description

Description :
NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UN EMPLOI

MISSION PRINCIPALE:

• Accueillir la clientèle
• Organiser le planning du responsable
• Rédiger des rapports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
• Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc…)
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Organiser des déplacements professionnels
• Préparer et organiser des réunions
• Saisie des documents numériques
• Réaliser la gestion administrative des courriers
• Planifier des visites clientèles
• Elaborer des campagnes publicitaires
• Suivre l’évolution d’un dossier professionnel
• Construire un dossier professionnel
• Concevoir un tableau de bord
• Réaliser un suivi d’activité
• Archiver des des documents de référence
• Organiser des actions de communication
• Réaliser les commandes de matériels, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• Suivre les conditions d’exécution d’un contrat
• Cordonner l’activité d’une équipe

TEMPS DE TRAVAIL:
– Du Lundi au Vendredi : 08h-18h
– Samedi : 08h-12h

CONDITIONS ET LIEU DE TRAVAIL:
• Yopougon, Ananeraie
• Déplacements ponctuels chez des clients

COMPETENCES REQUISES:

• Sens de l’organisation et rigueur
• Veille informationnelle
• Veille réglementaire
• Gestion administration du personnel
• Modalité d’accueil
• Techniques de prise de notes
• Technique de numérotation
• Maitrise d’outils bureautiques (Word, Excel, Power Point…)
• Maitrise d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise)
• Maitrise des normes rédactionnelles
• Avoir une méthode de classement et d’archivage
• Maitrise des réseaux sociaux
• Maitrise d’un ou plusieurs outils de Visio conférence (Skype, zoom…)
• Maitrise d’un ou plusieurs outils de planification d’agenda (Microsoft To Do, OneNote…)
NB : Une compétence commerciale ou marketing sera un véritable atout

QUALITES:
• Bonne présentation
• Courtoise, respectueuse et discrète
• Motivée
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse
• Avoir la capacité d’apprendre
• Savoir travailler sous pression
• Avoir l’esprit d’équipe et sociable

Veuillez envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : contacts@i-solution.ci,
NB: précisez votre lieu d’habitationlesoutrali bot