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que faire passer en frais professionnels ?

**Frais professionnels : que faire passer en frais professionnels ?**

Les frais professionnels sont des dépenses que les salariés peuvent engager pour l’accomplissement de leur mission dans l’entreprise. Ces dépenses sont exonérées de cotisations sociales et peuvent être remboursées par l’employeur. Mais quels sont les frais qu’on peut réellement passer en frais professionnels ?_COMMENT faire le bon usage des frais professionnels ? _

**Quels sont les frais qu’on peut passer en frais professionnels ?**

Les frais professionnels permettent de considérer des dépenses comme des coûts liés au travail. Ces dépenses sont exemptées de TVA, ce qui signifie que vous pouvez déduire la TVA des frais professionnels du montant total que vous payez à l’État. Les frais professionnels peuvent inclure :

* Les dépenses de déplacement : déplacements professionnels, voyages pour des rendez-vous d’affaires, etc.
* Les frais de représentation : séances de travail, réunions, etc.
* Les dépenses de fonctionnement : loyer du siège social, factures d’électricité, etc.
* Les dépenses de fichiers : imprimerie, photocopieuse, etc.
* Les dépenses de transport : consommation de carburant, entretien des véhicules, etc.

**COMMENT faire passer ces frais en frais professionnels ?**

Pour faire passer ces frais en frais professionnels, il faut les justifier, les rendre proportionnés et les engager dans l’intérêt de l’entreprise. Voici les étapes à suivre :

1. Tenez un carnet de dépenses : notez chaque dépense que vous effectuez pour l’entreprise.
2. Faites la distinction entre les dépenses professionnelles et personnelles : distinguez clairement les dépenses qui sont liées à votre travail et celles qui sont liées à votre vie personnelle.
3. Justifiez vos dépenses : rappelez-vous de justifier chaque dépense que vous effectuez, en précisant le but de la dépense et le montant.
4. Presentez vos dépenses à votre employeur : lors de la présentation de vos dépenses, rappelez-vous de les étayer avec des documents officiels.
5. Respectez les limites : rappeler à votre employeur qu’il y a certaines limites liées aux frais professionnels.

**Peut-on tout passer en notes de frais ?**

Non, il n’est pas possible de tout passer en notes de frais. Pour que les dépenses soient considérées comme des frais professionnels, elles doivent répondre à certaines conditions, telles que :

* Elles doivent être liées à la mission du salarié.
* Elles doivent être justifiées et attestées par des documents officiels.
* Elles doivent être proportionnées.
* Elles ne doivent pas être utilisées pour des dépenses personnelles.

**Conclusion**

Les frais professionnels sont des dépenses qui peuvent être remboursées par l’employeur pour l’accomplissement de la mission du salarié. Mais pour que ces dépenses soient considérées comme des frais professionnels, il faut les justifier, les rendre proportionnées et les engager dans l’intérêt de l’entreprise. Rappelez-vous de respecter les limites et de distinguer les dépenses professionnelles des dépenses personnelles.

_Cette rédaction est basée sur les informations issue du wiki https://www.expert-comptable-tpe.fr ._