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guide ou grille d’entretien ?

# Guide ou grille d’entretien : deux méthodes pour réussir vos interviews

Dans un monde professionnel en constante évolution, des compétences et une méthodologie efficaces dans la conduite des entretiens sont essentielles. Que vous soyez étudiant, chercheur, recruteur ou simplement soucieux de l’amélioration de vos compétences en matière d’entretien, comprendre la différence entre un guide d’entretien et une grille d’entretien est décisif. Découvrons ensemble ces deux outils clés avec leurs caractéristiques et exemples.

## Le guide d’entretien : un outil méthodologique flexible

Le guide d’entretien, qu’on appelle aussi grille d’entretien, est un outil essentiel pour préparer et conduire de manière efficace un entretien de recherche, de recrutement ou professionnel (dans le cadre du développement des compétences par exemple). Il s’agit d’une liste de questions prédéfinies, ordonnées autour de grands thèmes.

Le guide d’entretien est très bénéfique pour plusieurs raisons :

– Il vous aide à structurer et organiser votre conversation.
– Il vous permet de maintenir l’interview dans une bonne direction.
– Il garantit une comparaison équitable entre plusieurs entretiens si nécessaire.

### Structure et caractéristiques d’un guide d’entretien

Voici comment est structuré généralement un guide d’entretien :

#### La section des préalables

Cette section s’occupe de l’identification de l’entretien. Elle peut contenir la date de l’entretien, le nom du candidat ou la raison de la rencontre, entre autres détails pertinents.

#### Les questions de suivi

Dans cette section se trouvent les questions que vous souhaitez poser au cours de l’entretien. Ces questions portent généralement sur des sujets définis comme :

– Les connaissances et qualifications du candidat (savoir)
– Ses compétences (savoir-faire)
– Son expérience (expérience)

#### La section d’évaluation

Elle sert à évaluer les réponses du candidat. Elle est souvent composée de suggestions sur comment noter ou évaluer la réponse (1 à 5 par exemple) et de commentaires éventuels sur les réponses.

## Gestionnaire de recrutement ? Une grille d’entretien, c’est fait !

Pour les recruteurs, une grille d’entretien peut être un outil indispensable d’évaluation lors de processus de recrutement. Elle assure une évaluation公正e et structurée des candidats, réduisant ainsi la **biaisage de jugement personnel** souvent présent et perturbant.

En outre, une bonne grille d’entretien aide les recruteurs à bien définir les critères de sélection, à cibler clairement les points clés à aborder et à rendre l’ensemble du processus plus efficace et plus précis.

### Exemple de grille d’entretien

Voici un exemple simple d’une grille d’entretien d’embauche pour un poste de gestionnaire de recrutement :

|Questions|Commentaires|Évaluation|
|—|—|—|
|Quel est votre niveau scolaire ?| Vérifier l’écriture, la lecture par le biais du dossier de candidature.|1|
|Comment vous imaginez-vous évoluer avec votre poste de recruteur ?| |2|
|Décrivez-vous un défi que vous avez rencontré dans un précédent emploi.| |3|

## Guide versus questionnaire : quel est le meilleur choix ?

Les guides d’entretiens sont souvent confondus avec les questionnaires. Cependant, il existe des différences claires entre ces deux outils.

### La différence ?

Le guide d’entretien se concentre sur une conversation orientée vers un sujet spécifique ou une personne, où l’objectif est d’obtenir des informations détaillées et contextuelles. Les guides sont souvent adaptés selon les individus et les situations. Le guide d’entretien est un guide interactif entre l’interlocuteur et l’entrevisté, bien différent du simple questionnaire, où les personnes répondent individuellement à une série de questions identiques, souvent de manière écrite.

### Pourquoi choisir l’un plutôt que l’autre ?

Si vous voulez obtenir des perspectives approfondies et détaillées d’un individu sur un certain sujet, un guide d’entretien serait préférable. En revanche, si vous devez effectuer un certain nombre d’entretiens de manière rapide et structurée, un questionnaire pourrait répondre aux besoins.

## Préparer un guide d’entretien : deux méthodes

La mise en place d’un guide d’entretien passe par deux étapes :

– Découvrir les informations que vous cherchez à recueillir (et les questions qui émergent de ces besoins)
– Formuler des questions à partir de ces informations.

### Exemple d’une méthode

1. Définissez les objectifs de l’entretien : Ce sont des énoncés clairs de ce que vous espérez obtenir de cette rencontre
2. Identifiez les parties clés de vos objectifs : C’est un ensemble de sujets généraux qui contribuent à atteindre vos objectifs
3. Formulez des questions portant sur ces grandes thématiques : Il s’agit des questions que vous posez pour comprendre les éléments clés de vos objectifs.
4. Préparez vos commentaires d’évaluation : Planifiez comment vous allez noter ou évaluer les réponses de vos entretiennés.

## Conclusion

Qu’il s’agisse de conduire une interview de recherche, de sélectionner le meilleur candidat ou de suivre le développement de vos employés, un bon guide d’entretien est un atout précieux. Avec une bonne préparation, votre entretien sera clair, structuré et efficace, vous garantissant de recueillir les informations de manière cohérente.

C’est votre tour de manière à mettre en place votre propre guide d’entretien ou grille d’évaluation. N’hésitez pas à vous inspirer des exemples ci-dessus et à ajuster en fonction de vos propres objectifs d’entretien. Bonne préparation!

## Sources
– https://www.scribbr.fr › methodologie › guide-dentretien
– https://taleez.com › w › blog › grille-entretien-embauche-conseils-modele
– https://www.monde-proprete.com › sites › default › files › t73b5f3l2yocartihsxx5cntnuaxnf8lylorsnnx7dcrxg0xxeaqb4yqtejnnqbp.pdf
– https://regions.opcoep.fr › ressources › centre-ressources › guide › Guide-entretien-professionnel-entreprise-opcoep.pdf
– https://www.ladissertation.com › Divers › Divers › La-Différence-Entre-Le-Questionnaire-Et-Le-Guide-134528.html
– https://studylibfr.com › doc › 286202 › guide-d-entretien-avec-le-patient

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*Article redigé par [Votre Nom], blogueur spécialisé dans les méthodologies d’entrevue et de recherche.*

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