Description

qu’est ce que sharepoint 2013 ?

**Titre : SharePoint 2013 : L’Atout Collaboration pour les Entreprises**

Vous cherchez un outil pour organiser des projets, partager des documents et booster la collaboration au sein de votre entreprise ? SharePoint 2013, une solution phare de Microsoft, pourrait bien répondre à vos besoins. Découverte détaillée d’un outil essentiel pour le travail d’équipe et la productivité.

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### **1. Qu’est-ce que SharePoint 2013 ?**
SharePoint 2013 est une **plateforme collaborative** développée par Microsoft, conçue pour simplifier la gestion des informations, la communication et les workflows dans une entreprise. Il s’agit d’une version majeure (2013) d’un outil existant depuis longtemps, qui allie les avantages du cloud et des solutions locales.

Officiellement qualifié par Microsoft de * »plateforme de collaboration commerciale pour l’entreprise et le Web »*, SharePoint 2013 permet de :
– Créer des sites web personnalisés,
– Stocker, organiser et partager des documents de manière sécurisée,
– Intégrer des outils de collaboration directement avec Office (Word, Excel, PowerPoint),
– Suivre les tâches et les projets via des tableaux interactifs.

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### **2. Pourquoi SharePoint 2013 ? Les Fonctionnalités Clés**

#### **A. Une Base pour la Collaboration Équipe**
Grâce à SharePoint 2013, les équipes peuvent :
– **Travailler en temps réel** : Édition collaborative de documents (Excel, PowerPoint), discussions en commentaire, suivi des versions.
– **Gérer les tâches** : Des outils pour planifier, allouer et suivre des projets.
– **Créer des espaces personnalisés** : Sites par projet, département ou clients, avec des modèles d’organisation prêts à l’emploi.
– **Social Collaboration** : Fonctionnalités sociales (clavardage, likes, commentaires), similaires aux réseaux sociaux, pour renforcer la communication interne.

#### **B. Une Plateforme Intelligente et Connectée**
SharePoint 2013 s’intègre parfaitement avec **Microsoft Office 2013** (Word, Excel, PowerPoint) :
– Création de **galeries de présentations PowerPoint en ligne**.
– Affichage de **feuilles de calcul interactives** directement sur des pages web.
– **Réutilisation de contenu** : Les fichiers et données peuvent être réutilisés ou mis en forme sur n’importe quelle plateforme.

#### **C. Sécurité et Accès Multidispositifs**
– **Security First** : Accès sécurisé via mot de passe ou身份验证, avec des droits d’accès granulaires (administrateurs, lecteurs, etc.).
– **Disponibilité universelle** : Accessible depuis n’importe quel appareil (ordinateur, tablette, smartphone) via un simple navigateur web comme Edge.

#### **D. Déploiement Flexible**
Disponible en deux versions :
1. **On-Premises** : Installation sur un serveur local (idéal pour les entreprises souhaitant contrôler leurs données en interne).
2. **En ligne (Cloud)** : Disponible via **Office 365**, avec des mises à jour automatisées et un démarrage rapide (comme mentionné sur le blog de Lecko).

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### **3. Pour Qui ? Les Publics Clés**
– **Professionnels IT** : Gestion centralisée du réseau, création de sites personnalisés.
– **Equipes collaboratives** : Départements marketing, communication, services clients pour partager des fichiers en temps réel.
– **PME et grandes entreprises** : Solution évolutive, modulaire et sécurisée pour des besoins spécifiques.

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### **4. Un Pas En Avant Par Rapport aux Versions Précédentes**
SharePoint 2013 a marqué un tournant par rapport à ses prédécesseurs (2010, etc.) grâce à :
– **Réponse mobile** : Mise en page adaptative (Responsive Web Design) pour les appareils mobiles.
– **Intelligence Artificielle (IA)** : Recherche améliorée via Bing pour retrouver rapidement des documents.
– **Social Media-like Features** : Système de « j’aime », mises en abonnement des utilisateurs.
– **Gestion du Workflow Automatisé** : Automatisation des processus (ex : validation de documents via des formulaires).

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### **5. Limitations et Perspectives**
– **Support technique** : Microsoft a arrêté le support étendu pour SharePoint Server 2013 en juillet 2022. En conséquence :
– Les utilisateurs devraient migrer vers **SharePoint Online** (version cloud) ou les versions plus récentes (2016, 2019) pour bénéficier des mises à jour et des correctifs de sécurité.
– **Apprentissage Courbe** : Certaines fonctions avancées (comme les workflows) nécessitent une formation initiale.

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### **6. Pourquoi Migrer Vers SharePoint 2013 (Encore D’Actu en 2024 ?)**
– **Stabilité** : Une version testée et éprouvée pour les structures qui ne peuvent ou ne veulent pas migrer immédiatement.
– **Intégration parfaite** avec **Windows Server 2012** et Office 2013, offrant un écosystème cohérent.

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### **Conclusion : Une Base Solide pour la Collaboration**
SharePoint 2013 reste une pierre angulaire pour les entreprises souhaitant optimiser leur workflow interne. Bien qu’entrant en fin de cycle, il reste utile pour les structures avec des besoins stables et des processus établis.

Pour ceux envisageant un déploiement rapide sans investissement lourd, la version **SharePoint Online** (dans Office 365) reste plus moderne, tandis que les grands comptes auront peut-être intérêt à opter pour des versions plus récentes.

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### **Prêt à booster votre gestion de projets ?**
Découvrez les tutoriels Microsoft officiels ou suivez des formations certifiantes (comme celles sur Alison) pour maîtriser SharePoint 2013 et ses spécificités technico-organisationnelles. N’attendez plus pour digitaliser votre gestion de contenu et renforcer la cohérence de votre équipe !

*Pensez à vérifier la roadmap de vos besoins : Migration vers le cloud ou version on-premises ? L’outil de Microsoft reste une base solide, mais l’avenir penche vers les versions cloud comme SharePoint Online.*

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**Partagez cet article** avec vos collègues IT ou managers pour discuter de vos besoins en solutions collaboratives !

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*Source d’inspiration : Documentation Microsoft, guides pratiques et retours d’utilisateurs certifiés.*