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quel commentaire mettre sur un entretien professionnel ?

Quelle note laisser après un entretien professionnel ?

Tout au long de votre carrière, vous passerez des entretiens professionnels de diverses sorte : entretien d’embauche, réétudes de salaire annualisé, entretien professionnel annuel, évaluations d’objectifs, bilans de performance, etc. Parmi tous ces types d’entretiens, l’un des plus importants est sans doute l’entretien annuel professionnel. Voici quelques tips pour comprendre comment rédiger la note qui accompagne cet entretien.

Comprendre le rôle de la note d’entretien annuel professionnel

Que vous soyez salarie ou manager, l’entretien annuel professionnel est soit une opportunité pour discuter de votre évolution, de vos éventuelles difficultés, de vos ambitions et d’un schéma de développement de carrière, soit un moment d’échange avec votre équipe. La note d’entretien est souvent le moyen pour résumer cet échange et s’en constituer l’historique. Voici quelques règles pour l’élaborer avec justesse.

Qu’est-ce qui doit être inclus dans la note ?

L’entretien annuel professionnel est le moment idéal pour dresser le bilan d’une année professionnelle. Plus que de simplement noter l’action ou la performance, il s’agit d’exprimer des attentes et d’accorder des suggestions positives ou d’évaluation. Les points clés à inclure sont généralement:
– L’évaluation de l’atteinte des objectifs précédemment définis
– Une analyse de vos progrès et de vos compétences
– Des évaluations concernant votre tâche sur le plan organisationnel et interpersonnel
– Une discussion sur vos aspirations et objectifs pour l’avenir
– Les actions éventuelles qui pourraient vous aider à atteindre vos objectifs.

Évaluer le travail du collaborateur

La note doit être à la fois constructive et motivante. Sur la base de l’exemple de l’allumeur de réverbères qui rencontrait des problèmes de rapidité d’exécution mais qui avait des analyses différentes de son supérieur à ce sujet, la note devrait faire la part des choses entre les causes potentielles et les solutions envisageables comme l’amélioration de l’organisation du travail ou la répartition du travail.

Énergie et motivation

Le ton de la note est crucial. Envisagez de finir par un paragraphe motivant qui exhorte le collaborateur à continuer de travailler dur et à viser plus haut. Même si l’objectif est d’être objectif, un soupçon d’encouragement peut faire une grande différence. Vous pouvez même mentionner les objectifs atteints de l’année précédente pour montrer le chemin qui a été parcouru.

Les objectifs pour l’avenir

Au-delà de l’évaluation de l’année écoulée, l’entretien est également l’occasion de déterminer vos aspirations futures. Les objectifs fixés ont été atteints? Pas du tout? Il est important pour la note d’entretien de mentionner les objectifs atteints et les éventuels rehaussements d’objectifs.

Avec ces quelques points à l’esprit, vous serez mieux préparé pour rédiger une note d’entretien professionnelle qui ajoute de la valeur à la relation vous liant à votre collaborateur ou vice-versa. L’objectif est de rédiger une note qui encourage, motive, guide la progression et met en évidence le potentiel.