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combien de temps garder les papiers ?

Combien de temps garder vos papiers ? Guide complet pour organiser vos documents

Dans une vie, on accumule énormément de papiers qui peuvent parfois s’avérer utiles dans bien des situations. Chaque document a sa propre durée de conservation pour servir de preuve le cas échéant. Jetez un œil à ce guide pour bien trier et conserver vos papiers.

Les bases : quelles sont vos échéances de conservation ?

D’après les consignes de Service-public.fr, il est important de déterminer quel genre de papier vous avez face à vous pour prendre la bonne décision. Quelques règles d’or pour vous aider :

– Papiers bancaires : Les relevés bancaires doivent généralement être conservés pendant 5 ans et même jusqu’à 20 ans (par exemple, relevés de pension alimentaire). Ces délais peuvent varier selon les établissements.
– Assurance : Les quittances, avis d’échéance et courriers de résiliation sont à garder pour 2 ans. Le contrat d’assurance, quant à lui, mérite une conservation indéfiniment à l’abri des intempéries, et même 10 ans après sa fin.
– Documents fiscaux : Les déclarations mais aussi les relevés et factures pour la déclaration de vos revenus doivent être conservés au minimum pendant 10 ans.
– Assurance-maladie & mutuelle : Ainsi, en matière de santé, tous les carnets (santé, vaccination, groupe sanguin) et certificats sont à conserver à vie. Pouvez conserver les comptes-rendus de remboursement pendant 2 ans et les ordonnances médicales sur plusieurs années.
– Contrats de location : Vous devez garder vos contrats de location pendant 10 ans au minimum pour pouvoir vous prémunir des procédures d’asile de même que toutes vos factures et factures de loyer.

Mettre en pratique le tri de vos documents

Une fois que vous avez épelé l’information et déterminé quel document mérite votre attention, il vous appartient de trier. Rendez ce tri rigoureux en faisant attention à conserver des copies numériques et le cas échéant de conserver uniquement des copies et non les originaux pour augmenter l’espace de votre rangement.

Tips et astuces pour organiser vos papiers

Maintenant que vous savez quels documents garder et pendant combien de temps, voici quelques conseils pour bien organiser vos documents :

– Faire un classement par type de documents. Il peut s’agir de sous-ordre par type documents ou d’un classement alphabétique.
– Chiffrez bien vos documents. Par exemple, une étiquette par an, et évitez de garder trop de documents de chaque année.
– Gardez vos documents à l’abri de l’humidité et de la chaleur.
– Pour les documents très importants, pensez à faire des copies de sauvegarde dans des endroits différents.

Garder les bons documents pendant les bonnes périodes est crucial pour votre tranquillité d’esprit. Un bon tri et un bon classement sont essentiels. Alors roule la moquette, plongez dans votre tas de papiers et commencez à trier !

N’hésitez pas à partager cet article avec vos collaborateurs, votre famille ou vos amis, pour qu’ils puissent à leur tour s’y retrouver dans leurs innombrables documents administratifs. Et si vous avez d’autres questions à ce sujet, laissez un commentaire ci-dessous et je responderai avec plaisir !