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pourquoi faire un open space ?

### Pourquoi choisir un Open Space pour votre équipe ?

L’open space est une révolution dans l’organisation du lieu de travail. Que ce soit pour améliorer la communication interne, pour répondre à des besoins de flexibilité ou pour économiser de l’espace, l’open space a des atouts majeurs. Mais est-ce réellement la meilleure solution ? Explorenous ensemble.

#### 1. Un Espace de travail convivial et interconnecté

L’un des avantages perçus le plus clairement par ceux qui sont pour est la promotion d’un environnement de travail plus interactif et convivial. Que ce soit à travers une discussion rapide ou des échanges d’idées incessants, l’open space permet une interaction entre collègues, facilitant ainsi une meilleure collaboration au sein de l’équipe.

#### 2. Optimisation de l’espace et économies

L’open space offre des économies réelles. Sans les murs ou les cloisons, vous utilisez l’espace de manière plus efficace. De plus, sans la nécessité de chambres closes pour chaque département, il y a un gain financier non négligeable. C’est un choix idéal pour réduire les coûts tout en conservant une approche de travail flexible et résiliente.

#### 3. Réduction de la distance hiérarchique

L’open space peut également aider à réduire la distance idéologique et physique entre les dirigeants et les employés, créant un rapport de proximité plus chaleureux et un sentiment de camaraderie.

#### Contreparties : L’efficacité limitée du concept

Cependant, lorsqu’on parle d’open space, on ne peut ignorer les désavantages qui y sont associés. Une étude d’Office Visions a montré que le bruit constant et la distraction dérangent non seulement les employés, mais affectent significativement leur productivité. D’autre part, la perte de la confidentialité et de la tranquillité personnelle peut à long terme, nuire au bien-être et à la motivation des employés.

#### Comment naviguer avec succès en open space

La question n’est pas seulement de savoir si l’open space est bon ou mauvais. La question est de savoir comment rendre l’open space le plus efficace et convivial possible, tout en minimisant les inconvénients.

– **Créer des zones de concentration :** Les espaces silencieux peuvent aider ceux qui ont besoin d’un environnement plus calme pour réaliser certaines tâches.

– **Aménagement des meubles :** La disposition de postes de travail peut contribuer à réduire le bruit et à améliorer la communication. Des meubles hautes cloisons peuvent servir de barrière sonore et visuelle.

– **Favoriser les rangs horizontaux :** Des bureaux en U, par exemple, peuvent aider à garantir un niveau plus élevé de confidentialité tout en gardant un sentiment de connectivité.

En résumé, l’open space est également une philosophie de travail, et non seulement un choix physique de mise en scène d’un espace de travail. Décider si l’open space est adapté pour votre équipe demandera certainement un peu de réflexion. Cependant, en identifiant les enjeux spécifiques aux besoins de votre entreprise, vous pouvez tirer le meilleur parti de l’open space et y créer une dynamique positive pour vos employés.

Dans un monde où les valeurs de créativité, de collaboration et de flexibilité jouent un rôle de plus en plus prépondérant, l’open space est généralement perçu comme un choix attrayant et avant-gardiste. Pour être efficaces, le choix et l’implémentation corrects de l’open space sont essentiels, tout en veillant à prendre en compte la vision de ses collaborateurs pour leur offrir le meilleur cadre possible pour travailler de manière efficace et sereine.