Description

How do I extract a list of all contributors and amount chipped in my money pool?

**Comment extraire la liste de tous les contributeurs et le montant versé dans mon money pool ?**

Dans le cadre d’une collecte de fonds, qu’il s’agisse d’un événement, d’un projet ou d’une aide financière, il est essentiel de pouvoir suivre les contributions. Que vous utilisiez une plateforme en ligne ou non, savoir qui a contribué et combien peut être crucial pour des raisons de transparence, de remerciements ou de gestion financière. Mais comment extraire cette liste de contributeurs et les montants correspondants ?

### 1. **Comprendre vos outils de collecte**
Avant de plonger dans les détails techniques, il est important de connaître la plateforme ou l’outil que vous utilisez pour votre money pool. Les solutions populaires incluent **Le Pot**, **PayPal**, **Google Forms**, ou même des outils de gestion financière collaboratifs comme **Tilt** ou **CrowdRise**. Chaque plateforme a ses propres fonctionnalités et méthodes pour extraire les données.

### 2. **Méthode manuelle : Exporter les données**
Si vous utilisez une plateforme en ligne, la plupart d’entre elles offrent une fonction d’export des données. Voici les étapes générales :

– **Connectez-vous à votre compte** : Accédez à l’interface administrative de votre money pool.
– **Accédez aux détails de la collecte** : Cherchez une section intitulée “Contributions”, “Données”, ou “Rapports”.
– **Exportez en format CSV ou Excel** : La plupart des plateformes permettent d’exporter les données sous forme de fichier CSV ou Excel. Ce fichier contiendra généralement les noms des contributeurs, les montants, les dates de contribution, et parfois même des commentaires.
– **Ouvrez le fichier** : Une fois téléchargé, vous pouvez ouvrir le fichier dans un tableur comme Excel ou Google Sheets pour afficher et trier les données selon vos besoins.

### 3. **Utiliser un tableur**
Si vous avez un fichier CSV ou Excel, vous pouvez l’organiser pour extraire les informations pertinentes :

– **Filtrez les colonnes** : Concentrez-vous sur les colonnes “Nom” et “Montant”.
– **Triez les données** : Vous pouvez trier les contributeurs par ordre alphabétique ou par montant décroissant.
– **Calculez le total** : Utilisez une formule pour calculer le total des contributions.

### 4. **Automatiser l’extraction**
Si vous avez besoin de mettre à jour régulièrement la liste de vos contributeurs, vous pouvez automatiser le processus en utilisant des outils d’intégration comme **Zapier** ou **Make (anciennement Integromat)**. Ces outils peuvent se connecter à votre plateforme de money pool et exporter automatiquement les données vers un tableur ou une base de données.

### 5. **Respect de la confidentialité**
N’oubliez pas de respecter la confidentialité des contributeurs. Si vous partagez la liste, assurez-vous d’avoir l’accord des personnes concernées, ou anonymisez les données si nécessaire.

### Conclusion
Extraire une liste de contributeurs et les montants versés est une tâche relativement simple, surtout si vous utilisez une plateforme en ligne. En suivant ces étapes, vous pourrez non seulement gérer vos finances de manière transparente, mais aussi remercier vos contributeurs de manière appropriée. N’hésitez pas à explorer les fonctionnalités de votre outil de money pool pour découvrir d’autres options utiles !