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**Comment créer un répondeur automatique (message d’absence) dans Apple Mail sur Mac**

Si vous vous éloignez régulièrement de votre boîte de réception pendant des périodes prolongées, mettre en place un répondeur automatique est un très bon outil pour informer vos correspondants que vous êtes absent. Apple Mail sur Mac offre une fonctionnalité de répondeur automatique pratique qui permet d’automatiser l’envoi de réponses d’absence. Voici comment la configurer.

### Comment créer un message d’absence (répondeur automatique) dans Apple Mail

**Étape 1 : Ouvrir les préférences de Mail**

Ouvrez l’application Mail sur votre Mac et allez dans le menu Mail pour sélectionner **Préférences**.

**Étape 2 : Allez à l’onglet Règles**

Une fois dans les préférences, cliquez sur l’onglet **Règles**. Les règles vous permettent de gérer et d’automatiser certaines actions liées à votre boîte de réception, par exemple, l’envoi d’un message automatique en réponse aux messages reçus.

**Étape 3 : Ajouter une nouvelle règle**

Dans le panel à droite, cliquez sur le bouton **Ajouter une règle**. Vous pouvez donner un nom à cette règle, par exemple “Répondre quand absent”.

**Étape 4 : Définir les critères de la règle**

Pour que la règle soit appliquée, vous devez définir des conditions. Par exemple, vous pouvez choisir de répondre à tous les messages qui vous atteignent durant une certaine période. Vous pouvez également choisir de ne répondre qu’aux messages de certaines adresses électroniques.

**Étape 5 : Activer la réponse automatique**

Une fois les conditions définies, assurez-vous de sélectionner l’onglet **Effectuer les actions suivantes** et de cocher la case **Répondre au message**. Ensuite, cliquez sur **Texte de la réponse automatique** pour taper votre message d’absence. Vous pouvez personnaliser ce message selon vos besoins, mentionnez par exemple les dates durant lesquelles vous serez absent et indiquez les adresses alternatives pour joindre une autre personne durant votre absence.

**Étape 6 : Appliquer la règle**

Une fois votre message d’absence prêt, vous pourrez appliquer la règle à des e-mails en attente en cochant la case “Appliquer cette règle aux messages en attente”. Ensuite, cliquez sur **OK** pour enregistrer votre règle.

**Étape 7 : Désactiver le répondeur automatique**

Lorsque vous souhaitez arrêter la règle et revenir à la gestion normale de vos e-mails, retournez aux préférences de l’application Mail, sélectionnez la règle et cliquez sur le bouton **-** sous l’onglet Règles. Vous pouvez également laisser la règle en place si vous prévoyez de l’utiliser pour d’autres périodes d’absence.

### Conclusion

La mise en place d’un répondeur automatique dans Apple Mail sur Mac est une tâche simple qui vous permet de gérer efficacement vos e-mails pendant vos périodes d’absence. Cette fonction est très utile pour donner une réponse rapide aux messages, même lorsque vous n’êtes pas sur votre ordinateur. Ne manquez pas de personnaliser votre message d’absence en fonction de l’importance et de la nature de votre absence pour prévenir clairement vos contacts de vos états de présence.