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how to search many numbers in excel ?

  • State: Utah
  • Country: United States
  • Listed: 29 December 2023 21h04
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Description

how to search many numbers in excel ?

**Rechercher de nombreux nombres dans Excel : 8 méthodes rapides et efficaces**

Effectuer des recherches multiples dans Excel peut paraître intimidant, surtout lorsque vous devez retrouver plusieurs nombres dans un grand tableau de données. Heureusement, Excel propose de nombreuses fonctionnalités et astuces pour vous simplifier la tâche. Découvrez ci-dessous 8 méthodes simples et efficaces pour localiser des nombres spécifiques ou multiples, en utilisant des formules, des outils intégrés ou des outils extérieurs comme Kutools.

## **Méthode 1 : Recherche via l’onglet “Rechercher et remplacer”**
**Pourquoi ça marche ?**
Cet outil permet de localiser manuellement chaque occurrence d’un nombre, et même de les remplacer d’un clic.

**Étapes :**
1. Sélectionnez la plage où vous cherchez vos nombres.
2. Cliquez sur **Rechercher et remplacer** dans l’onglet **Accueil** ou **Édition** (dans Excel Windows).
3. Dans la barre **Rechercher**, saisissez le premier nombre, puis cliquez sur **Suivant** pour parcourir tous les résultats.
– **Pro Tip** : Pour des recherches simultanées de plusieurs nombres, exécutez la fonction pour chaque chiffre séparément.

## **Méthode 2 : La formule `MATCH` pour repérer une position**
**Objectif** : Trouver l’emplacement d’un nombre dans une liste triée ou non.

**Explication** : La fonction `MATCH` renvoie le numéro de ligne de la première correspondance (sauvegarde précieuse pour les formules imbriquées).

**Syntaxe** :
“`excel
=MATCH(valeur_recherche, plage_recherche, [mode_tri])
“`
– `valeur_recherche` : le nombre à localiser (ex: `500`).
– `plage_recherche` : plage de cellules à explorer (ex: `A1:A100`).
– `mode_tri` : `0` pour une correspondance exacte, `1` pour une liste triée par ordre croissant (utilise une comparaison approximative).

**Résultats** :
– Si trouvé → Numéro de ligne.
– Si non → `#N/A`.

## **Méthode 3 : `INDEX` et `MATCH` en combo**
**Pourquoi ?** Combiner ces fonctions affiche directement la valeur trouvée, pas seulement sa position.

**Formule** :
“`excel
=INDEX(plage_resultat, MATCH(valeur_recherche, plage_critère, 0))
“`
– `plage_resultat` : plage où extraire la valeur (ex: colonne B si la clé est dans A).
– Cet outil est idéal pour des colonnes liées.

## **Méthode 4 : `VLOOKUP` pour des correspondances verticales**
**Cas d’usage** : Trouver une valeur associée à un nombre dans une table.

**Exemple** :
“`excel
=VLOOKUP(nom_du_prdt, tableau_données, num_colonne, FAUX)
“`
– **Astuce** : Utiliser `FAUX` pour une correspondance exacte.
– Si votre tableau est large, vérifiez que `num_colonne` ne dépasse pas la plage.

## **Méthode 5 : `SUMPRODUCT` pour compter des occurrences**
**Objectif** : Déterminer le nombre d’occurrences d’un ou plusieurs nombres.

**Formule** :
“`excel
=SUMPRODUCT(–(plage_nombres = valeur_à_chercher))
“`
– Cet outil est pratique pour vérifier si un nombre est présent (le résultat sera 0 s’il manque).
– Pour plusieurs nombres, répétez la formule ou utiliser une formule plus complexe avec un tableau dynamique.

## **Méthode 6 : `RECHERCHE` ou `CHERCHEL` pour les chaines**
**Attention** : Ces fonctions conviennent aux chaînes (*ex: “1234” comme texte), pas aux nombres numériques pures.

**Comparaison** :
– `RECHERCHE` insensible à la casse.
– `CHERCHEL` sensible à la casse (utile pour codes spécifiques).

**Exemple** :
“`excel
=RECHERCHE(“150”, tableau)
“`
Renvoie la position d’un nombre formaté en texte.

## **Méthode 7 : Tableau croisé dynamique pour filtrer**
**Pour les non-formulaires** :
1. Allez dans **Données** → **Tableau croisé dynamique**.
2. Ajoutez la colonne du critère (ex: ID) et les données sources.
3. Utilisez l’outil **Filtre** pour garder uniquement les nombres souhaités.

## **Méthode 8 : L’add-in Kutools** (pour un gain de temps maximal)
**Étapes pour Kutools** :
1. Installez l’add-in [Kutools for Excel](lien de téléchargement).
2. Sélectionnez les données, allez dans **Outils Kutools** → **Recherche多重.
3. Tapez vos nombres dans la barre *Rechercher*, cochez *Rechercher toutes les plages* et cliquez **OK**.

**Avantage** : Filtre vos données en un clic pour afficher les lignes contenant les nombres ciblés.

## **Conclusion : Choisissez la méthode parfaite !**

– **Manuelle** : Utilisez Méthode 1 pour un contrôle direct.
– **Rapide** : VLOOKUP/IPRODUCT/VLOOKUP combinés avec des tableaux dynamiques.
– **Avancé** : Combinez `MATCH` et `INDEX` pour des formules puissantes.
– **Sans formules** : Kutools est idéal si vous maîtrisez la macros.

**Trucs bonus** :
– Formatez toujours vos données numériques en nombre pur (pas en texte).
– Pour des recherches multiples, utilisez les filtres (Ctrl + Maj + Entrée) pour cocher plusieurs critères.

Débutants ou experts, ces méthodes vous aideront à maîtriser la recherche en Excel en un tour de main ! 🚀

*Bonus* : Les fonctions `RECHERCHE` et `CHERCHEL` travaillent mieux sur des chaines, pas des chiffres purs. Adaptez en conséquence !

En maîtrisant ces méthodes, vous gagnerez temps précieux et éviterez les erreurs. L’add-in Kutools (Méthode 8) est un must-have pour les utilisateurs fréquents. À vous les recherches rapides et structuées !

       

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