Description

où faire passer la visite médicale d’embauche ?

# Où faire passer la visite médicale d’embauche ? Comprendre vos obligations en tant qu’employeur

Il est crucial pour tout employeur de bien comprendre quels sont les mécanismes à mettre en place pour assurer une intégration sécuritaire et sans risques pour tous les nouveaux salariés. Depuis 2017, l’enjeu est passé du terme « visite médicale d’embauche » à « visite d’information et de prévention » (VIP). Cette mesure vise à prévenir et protéger la santé de chaque professionnel ainsi que du travail. Par ailleurs, elle est parfaitement adaptée à la sensibilité sécuritaire des situations actuelles. Dans cet article, nous allons nous attarder sur la place de la VIP dans les employés entrepris, les garanties offertes, et les différents procédures à mettre en place.

## La visite d’information et de prévention (VIP): concept et objectif

La VIP est un concept clé de la sécurité et de la santé au travail. Elle remplace la visite médicale d’embauche traditionnelle. Elle est en fait une rencontre dédiée entre le salarié, son médecin du travail et, dans certains cas, ses employeurs, visant à recueillir des informations relatives à la santé du futur collaborateur. Cette visite est effectuée dans un délai maximum de trois mois après l’embauche et, sans surprise, est souvent réalisée en parallèle avec la période d’essai. L’employeur a donc une responsabilité précise à ce sujet : c’est lui qui doit faire passer cette visite à son nouveau collaborateur, quels que soient la durée et les modalités exactes du contrat de travail.

## Quelles sont les démarches à suivre pour organiser une visite d’information et de prévention ?

La prise en charge de la VIP par l’employeur est assurée par le biais de la déclaration unique d’embauche (DUE). Afin de faciliter le processus, il convient de ne pas contacter directement le service de santé au travail pour organiser rendez-vous : l’employeur ne doit intervenir qu’au niveau de l’embauche. Cependant, il est essentiel de rester dynamique et d’organiser tout cela de manière à ce que le rendez-vous soit pris dans les délais impartis, tout en prenant en compte les préférences et l’emploi du temps du futur salarié.

## Pourquoi la VIP est-elle évidemment indispensable ?

Outre le fait que c’est une démarche légalement requise pour tous les employeurs d’établissements entrepris, la VIP est nécessaire dans une logique de prévention santé du travail. Elle permet non seulement de mieux anticiper et anticiper une éventuelle perte de productivité ou d’accidents professionnels, mais aussi de s’assurer qu’un nouveau collaborateur ne dispose pas d’observations médicales qui pourraient, par exemple, le rendre incapable de remplir correctement les tâches liées à son poste de travail.

## Quels sont les conséquences de la non-réalisation de la visite d’information et de prévention ?

Ignorez-vous cette dimension de principe, vous pouvez être pénalement engagés. La loi impose un délai strict pour la réalisation de la VIP. Dans le cas de manquement, l’employeur est exposé à des sanctions importantes, notamment des amendes pouvant atteindre 1 500 €. Il est donc d’une importance capitale de veiller à suivre ces procédures et de la rendre accessible pour tous les nouveaux employés en place.

## Quel service de santé doit on contacter ?

La réalisation de la VIP est un devoir pour votre entreprise. Cependant, il convient de bien se rappeler que ces visites sont effectuées par des médecins du travail, en lien avec votre service de santé au travail. Vous pouvez vous référer aux fiches pratiques et les conseils qui figurent sur le site . Ces experts en santé occupent une place indispensable dans le cadre du suivi de santé des personnes impliquées dans l’activité professionnelle. Ils sont responsables du dépistage, de la prévention des accidents et maladies professionnelles. Ils ont aussi la capacité d’évaluer les risques liés à son travail et de proposer des solutions pour les atténuer.

En résumé, la visite d’information et de prévention (VIP) est une démarche obligatoire qui devient non négociable dans le cadre de la gestion du travail. Elle favorise une coordination entre médecins du travail, employeurs et salariés, garantissant ainsi un environnement de travail sûr et sain pour tous. Comprenez bien vos obligations en tant qu’employeur et informez-vous auprès des médecins du travail de confiance de votre region.

Que vous soyez en tant qu’employeur dans une PME ou un grand groupe, ne sous-estimez pas ce pour quoi le bien-être des employés est capital pour le fonctionnement réussi de votre entreprise. En ce début 2024, tenir compte de cette réforme est non seulement une obligation, mais aussi une priorité pour le départ d’un bon début professionnel de votre nouvel employé et la santé de votre équipe d’ensemble.

Nous avons exploré dans cet article la VIP dans tous ses aspects – les bases juridiques, son objectif, et comment la réaliser pour un nouveau recrutement. Toutefois, chaque situation peut varier et il est toujours judicieux de solliciter un conseil professionnel, par exemple auprès des médecins du travail ou d’un juriste du droit du travail pour vous aider à naviguer dans un monde où la santé et le bien-être sont des valeurs absolues.

N’oubliez pas que chaque salarié a droit à une approche personnalisée. La VIP est un exercice qui permet une prise en compte intensive de la santé de chaque collaborateur et de la mise en œuvre de mesures de prévention adaptées à chacun d’eux. Elle est aussi un instrument formidable pour réduire les risques d’accidents professionnels et maladies professionnelles.

Ayez-en conscience : l’information et la prévention dans une démarche de santé au travail sont les clés d’une bonne gestion du travail. N’oubliez pas qu’une entreprise qui s’occupe de la santé de ses employés est une entreprise qui prouve qu’elle prend réellement en compte le bien-être de chacun de ses salariés. Donc, prenez votre rôle en main en organisant cette étape de manière efficace et en respectant les délais légaux.

Le bon suivi de cette démarche, de sa planification à son application, montre non seulement la responsabilité de votre entreprise envers ses employés, mais aussi vos efforts pour maintenir un environnement de travail sûr et sain. D’où l’importance de ne pas la négliger.

En suivnt bien toutes les étapes en compte, vous contribuerez à promouvoir une culture de la santé et de la prévention dans votre entreprise, ce qui finalement est bénéfique pour tous. Commencez la VIP d’un nouvel employé dès l’embauche et faites-le de manière proactive. C’est une démarche qui vaut le coup.

## Conclusion

Organiser une VIP, en tant qu’embaucheur, nécessite du temps et une planification soignée. Elle doit être réalisée dans un délai de trois mois – idéalement avant la fin de la période d’essai – et sur mandat de l’employeur. La VIP a pour objectif de prévenir les risques pour la santé de vos employés et vous punira si vous ne respectez pas cette procédure. En un mot, il est fortement suggéré de s’investir dans cette démarche pour acquérir la meilleure appréciation possible de la santé de votre personnel et de son aptitude à accomplir les tâches liées à son emploi.