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quand je veux envoyer un mail ?

Titre: L’art d’envoyer un e-mail : À la bonne heure et avec le bon outil

Bonjour à tous,

Les e-mails sont devenus une partie intégrante de notre vie quotidienne, qu’il s’agisse de notre vie personnelle ou professionnelle. Envoyer un e-mail peut paraître simple : vous ouvrez votre mail, vous inscrivez une adresse e-mail, vous écrivez et envoyez. Cependant, si vous souhaitez vraiment que vos e-mails ressortent du lot et atteignent leurs destinataires, il existe quelques points à prendre en compte : l’heure à laquelle vous envoyez, le sujet de l’e-mail et l’outil ou le service de messagerie que vous utilisez.

### Choisir la bonne heure pour l’envoi de ses e-mails

Si vous êtes dans le domaine de l’email marketing ou si vous faîtes partie d’une équipe de ventes, l’heure à laquelle vous envoyez vos e-mails peut en effet influencer leur ouverture et leur taux de clics. Selon un article de La Fabrique du Net, il pourrait être judicieux d’envoyer vos e-mails entre 8h00 et 19h00, c’est-à-dire pendant les heures de bureau. Vous pourriez également penser à envoyer certains e-mails tôt le matin (avant 8h30) pour ne pas les faire noyer parmi la multitude d’e-mails reçus par vos destinataires plus tard dans la journée.

### Outil et Service de messagerie

Envoyer un e-mail ne dépend pas seulement de l’heure à laquelle vous le faites, c’est aussi en grande partie influencé par l’outil dont vous utilisez pour le faire. Selon Femme Actuelle, pour envoyer un e-mail, vous devrez utiliser une interface de messagerie personnalisée qui offre la fonction de « Créer un nouveau message ». C’est là que vous insérez l’adresse e-mail de la personne à qui vous souhaitez envoyer votre message.

### Les erreurs courantes

De nombreux utilisateurs ont déjà pu rencontrer des erreurs lors de l’envoi de leurs e-mails, comme le « Page introuvable », « Rejet de l’adresse de destinataire : accès interdit », voire parfois même une impossible d’annuler un e-mail partiellement envoyé. Ces problèmes peuvent être rencontrés peu importe votre service de messagerie, que ce soit chez Bouygues Telecom, Orange ou still Free.

### Conseil : la mise en page de votre e-mail

Si vous utilisez Gmail, par exemple, vous avez la possibilité de retrouver, en bas de votre message, un bouton « annulation » qui vous permet d’annuler un e-mail que vous avez envoyé par erreur. Cela peut vous aider à sauver la face lorsque vous avez envoyé un mail de manière hâtive ou incorrecte.

En outre, lorsque vous envoyez votre CV par mail, un objet bien indiqué est essentiel pour attirer l’attention de votre destinataire. Cela améliore vos chances pour qu’il ouvre et lise votre CV. En intégrant un petit peu de pertinence dans votre titre, comme par exemple le poste que vous désirez et qui a attiré votre attention, votre mail va plus facilement sortir de la masse.

### Conclusion

En résumé, que vous utilisiez Gmail, Outlook, Yahoo ou tout autre service de messagerie, l’heure de l’envoi de vos e-mails, la précision de l’adresse de votre destinataire, la pertinence de l’objet de votre e-mail, et bien utilisés peuvent jouer un rôle décisif dans la façon dont vos e-mails seront reçus.

N’oubliez pas que le contact avec votre destinataire représente la première étape d’une possible collaboration ou transaction à venir. Il est donc judicieux que cet échange commence sur de bonnes bases afin de créer une bonne première impression.

Vive les e-mails bien structurés !

Je vous invite à partager votre expérience et conseils en la matière dans les commentaires ci-dessous et à continuer l’échange dans cette conversation numérique.

Bien à vous,

[Signature]

Liens vers les articles sources :
– [Jour et heure idéal pour envoyer un email](https://www.lafabriquedunet.fr/email-marketing/articles/heure-jour-ideal-email/)
– [Vos questions et problèmes de messagerie résolus](https://communaute.orange.fr)
– [Bien plus qu’un CV : l’émail de motivation](https://www.modeles-de-cv.com/comment-envoyer-son-cv-par-mail)