Description

comment trouver doublon dans excel ?

**Découvrir les trucs et astuces pour trouver et gérer les doublons dans Excel**

Tout professionnel qui utilise Excel pour analyser et visualiser des données fait face à la nécessité de gérer les doublons. Parfois, ces doublons peuvent entacher la précision de vos analyses et brouiller votre vision globale des informations. Vous vous demandez certainement comment les identifier et agir efficacement pour en venir à bout ? Voici les étapes simples à suivre pour détecter et supprimer les redondances dans Excel, récoltant ainsi une précieuse information nette et fiable.

**Identifier les doublons grâce à la mise en forme conditionnelle**

L’identification des doublons ne nécessite pas de longs calculs ou de formules complexes. Excel, avec sa fonction « mise en forme conditionnelle », vous offre un moyen visuel efficace pour en repérer. Voici comment :

1. Démarrez par la sélection de la plage de données que vous souhaitez examiner. Il s’agit de l’environnement dans lequel vous cherchez des doublons.
2. Une fois votre sélection opérationnelle, dirigez-vous vers l’onglet « Accueil ».
3. Cliquez sur le menu déroulant « Mise en forme conditionnelle ». Ce menu contient plusieurs options pour colorer ou formater des cellules en fonction de leurs valeurs.
4. Rendez-vous dans le sous-menu « Règles de mise en surbrillance des cellules ».
5. Choisissez l’option « Valeurs en double ». Cela signalera automatiquement tous les doublons dans la plage sélectionnée, les mettant en évidence.

**Comment éliminer les doublons**

Une fois vos doublons visualisés, vous pouvez aussi opter pour leur suppression. Excel met à disposition une fonction spécifiquement conçue pour cela :

1. Après avoir sélectionné la plage de cellules souhaitée, allez dans le menu « Data » (ou « Données » en français).
2. Dans ce menu, cliquez sur le bouton « Remove Duplicates » (ou « Supprimer les doublons » en français).
3. Excel procédera alors à une comparaison entre toutes les cellules dans la plage sélectionnée et enlèvera les doublons.

**Utilisation de formules Excel pour les doublons**

Si vous préférez une approche plus technique, et pour des besoins spécifiques ou particuliers, Excel propose aussi la possibilité d’utiliser des formules pour identifier les doublons.

Notamment, des fonctions comme NB.SI.ENS ou SUMPRODUCT peuvent être utilisées pour identifier des doublons dans une colonne ou une ligne. Par exemple, dans une colonne de données, une simple formule comme `=NB.SI.ENS(A1:A11;A1)` vous indique combien de fois une cellule spécifiée est répétée dans la plage donnée.

**Conclusion**

Le processus de détection et de suppression des doublons est d’une importance capitale pour garantir l’intégrité de vos données et la qualité de vos analyses. Ce simple tutoriel vous fournit les outils nécessaires pour accomplir cette tâche avec l’efficacité et le succès dont vous avez besoin. Allez, essayez dès maintenant sur l’un de vos classeurs et voyez les résultats sur votre feuille de calcul Excel ! Rendez vos données propres et bien structurées, c’est la condition préalable pour faire des analyses précises et significatives.