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comment avoir un courrier type sur outlook ?

### Comment Créer un Courrier-Type Sur Outlook : Une Guide Pénétrante et Étape-Par-Étape

#### Introduction

Dans notre monde numérique en constante évolution, l’efficacité est devenue une compétence clé pour gérer notre temps et notre productivité. L’une des façons les plus répétitives et fastidieuses dans nos procédures quotidiennes consiste à rédiger des e-mails similaires avec des structures et contenus communs. Heureux de vous présenter : **les courriers-types dans Outlook**. Ils peuvent sauver beaucoup de temps et de douleur dans la rédaction des e-mails standardisés. Dans ce guide, nous allons vous expliquer comment créer et utiliser efficacement un courrier-type dans Outlook pour simplifier votre travail quotidien.

#### Pourquoi Utiliser des Courriers-Types ?

1. **Productivité Maximisée** : Évitez de retaper des messages identiques.
2. **Consistance Garantie** : Assurez-vous que tous les e-mails suivent le même ton et structure.
3. **Temps Économisé** : Concentrez-vous sur le contenu unique plutôt que de reformuler le corps entier de votre message à chaque fois.

#### Comment Créer un Modèle de Message Électronique

Pour créer un modèle de message électronique dans Outlook, suivez ces étapes :

1. **Ouvrez Outlook** et allez dans **Accueil**. Ici, cliquez sur **Nouveau message électronique**, ou utilisez le raccourci clavier **Ctrl+Shift+M**.
2. **Composez** votre message. Tapez le sujet, l’adresse du destinataire, et le contenu que vous souhaitez inclure dans le modèle.
3. **Sauvegardez le message en tant que modèle**. Procédez comme suit : une fois que vous avez fini de composer votre message, cliquez alors sur **Fichier** dans le ruban. Choisissez ensuite **Enregistrer sous**.

*Naviguez vers le dossier **Modèles** (généralement situé dans **Mes documentsModèles Outlook**).
*Donnez un nom à votre modèle.
*Cliquez sur **Enregistrer** pour finaliser la création du modèle.

#### Utilisation des Modèles dans Outlook

Une fois votre modèle créé et sauvegardé, vous pouvez l’utiliser chaque fois que vous le souhaitez :

1. **Aller dans** le ruban **Fichier** et sélectionner **Ouvrir**. Après avoir navigué jusqu’au dossier **Modèles**, sélectionnez le modèle que vous voulez utiliser et appuyez sur **Ouvrir**.

*Alternativement, à l’action d’en ouvrir un, vous pouvez également créer un nouveau message à partir de votre modèle en utilisant la fonction **Créer un élément à partir de ce modèle** dans le ruban **Déplacement**.

#### Tips Pour Optimiser vos Modèles Outlook

– **Organisation** : Placer vos modèles dans plusieurs dossiers d’après leur contexte peut aider à les localiser plus rapidement.
– **Personalisation** : Utilisez des champs merge comme [Nom du Destinataire] pour ajouter une touche de personnalisation même dans vos messages les plus automatisés.
– **Mise à Jour** : Vérifiez régulièrement vos modèles pour vous assurer que les informations y sont à jour.

#### À La Une : État d’Affichage et Utilisation Avancée

Outlook offre également des outils pour modifier comment vos e-mails apparaissent et comment vous interagissez avec eux :

– **Changer le Mode d’Affichage** : Si vous souhaitez modifier la façon dont vos e-mails sont organisés et présentés, vous pouvez utiliser les options de tri disponibles dans la barre d’outils.
– **Personnalisation des Vues** : Découvrez comment utiliser les mises en forme personnalisées pour transformer l’apparence et le contenu de vos e-mails.

#### En Bonus : Comment Avoir L’Icone Outlook Sur Le Bureau

Si vous n’avez pas encore l’icône d’Outlook sur votre bureau, voici comment l’obtenir rapidement :

1. **Faites** un clic-droit sur votre bureau, sélectionnez **Nouveau** puis **Raccourci**.
2. Dans la fenêtre qui s’ouvre, entrez exactement ce qui suit : `https://hotmail.com/` ou utilisez le chemin d’accès du fichier shortcut d’Outlook si vous l’avez installé.
3. Nommez ce raccourci selon vos préférences, par exemple « Ouvrir Outlook ».
4. **Appuyez sur Terminer** pour finaliser la création.

#### Conclusion

Gérer vos e-mails efficacement dans Outlook peut grandement améliorer votre productivité. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous serez bientôt capable de créer et d’appliquer des modèles de messages électroniques pour rendre chaque nouvel e-mail plus simple et plus rapide à envoyer. Pas besoin de vous répéter, laissez Outlook vous aider à gérer vos courriels de manière élégante et professionnelle !

N’oubliez pas de bien organiser vos modèles pour bénéficier pleinement de cet outil puissant. Allez-y, essayez-le, et vous verrez que la création de courrier-type avec Outlook est tout aussi simple qu’un clic de souris.

N’hésitez pas à partager cet article avec vos collègues ou à nous faire parvenir vos questions et commentaires dans la section ci-dessous. Bonne écriture !