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combien de document peut on envoyer par mail ?

Combien de documents pouvez-vous réellement envoyer par e-mail ?

Dans l’ère numérique où la communication est devenue instantanée et omniprésente, l’échange de documents numériques via le courrier électronique est une pratique courante. Cependant, le nombre et la taille des documents que vous pouvez envoyer par e-mail ne sont pas sans limites. Dans cet article, nous vous dévoilerons les contraintes liées à l’envoi de pièces jointes par mail et proposerons des alternatives pour envoyer des gros fichiers.

Limitations de la Taille des Pièces Jointes

Avant d’envoyer un fichier volumineux en pièce jointe, il est important de connaître les limites imposées par les prestataires de services. Comme vous le verrez, ces limites peuvent varier en fonction du fournisseur et de l’adresse de réception.

**Gmail** : La plupart des utilisateurs sont familiers avec Google et son service de messagerie, Gmail. Suivant les conditions de Google, la taille maximale d’une pièce jointe est de 25 mégaoctets (Mo) par pièce jointe. Cependant, Gmail offre maintenant une possibilité d’envoyer des fichiers de poids plus lourd via Google Drive. Cette fonctionnalité augmente considérablement la taille maximale des fichiers que vous pouvez partager, et ce, en vous évitant la contrainte de la limité imposée par le service de messagerie.

**Outlook.com & autres réseaux messageries WebMail** : La taille maximale pour une pièce jointe est de 20Mo, une limite qui peut être atteinte par un seul fichier ou par plusieurs fichiers dont la taille totale dépasse les 20Mo. Outlook.com, et d’autres servicios de messagerie WebMail, proposent également des solutions pour envoyer des fichiers volumineux en utilisant des services cloud intégrés.

**Boîte Mail Professionnelle** : Pour les comptes professionnels utilisant Exchange, la limite de taille cumulée des fichiers est généralement de 10 megaoctets (Mo).

Envoyer des Fichiers Volumineux

Il est vrai que ces limites peuvent sembler restrictives lorsqu’on a besoin d’envoyer des gros fichiers, tels que des photos numériques, des vidéos ou des documents de travail volumineux. Comment alors contourner ces limitations ?

De nombreuses solutions s’offrent à vous. Que ce soit en utilisant des services de cloud intégrés comme ceux proposés par les clients de messagerie tels que Gmail (via Google Drive) ou Outlook (via OneDrive), ou lorsqu’il s’agit de services tiers tels que Wetransfer qui facilitent l’envoi de fichiers volumineux en vous fournissant un lien de téléchargement.

Les services tels que WeTransfer ont en effet l’avantage de prendre en charge le transfert de fichiers jusqu’à 2 gigaoctets (Go). Cela en fait des solutions propice à transférer plusieurs fichiers volumineux dans un même envoi, sans atteindre une limite maximale.

Trouvez la Solution qui Vous Convient

En conclusion, bien que les services de messagerie imposent certaines limitations pour le nombre et la taille des pièces jointes, des solutions existent pour surmonter ces restrictions. Si l’envoi de gros fichiers est une tâche régulière pour vous, envisagez d’utiliser des plateformes en ligne dédiées. Tous ces services vous permettent d’atteindre vos objectifs de communication en trouvant un bon équilibre entre la facilité d’échange et la fiabilité de vos envois.

Il est important de noter que la meilleure solution dépend de vos besoins spécifiques. Si la confidentialité est une préoccupation majeure, choisissez une solution qui offre des fonctionnalités de sécurité robustes. Si vous cherchez plutôt à travailler en équipe, une solution qui permet la collaboration en temps réel sera l’alternative idéale.

En résumé, bien que ces limitations vous encombrent occasionnellement, elles sont moins restrictives que vous ne le pensez une fois que vous avez en tête les solutions disponibles pour circumvenir ces contraintes.