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zur kenntnis genommen ?

**Titel: “Zur Kenntnis genommen – Was es bedeutet und wie man es richtig verwendet”**

Wenn Sie jemals eine E-Mail mit dem Abschluß „Mit freundlichen Grüßen, zur Kenntnis genommen“ erhalten haben, konnten Sie sich möglicherweise fragen: *Ist das eine Zustimmung? EineableObject? Oder einfach nur Höflichkeit?* Die Redewendung „zur Kenntnis nehmen“ taucht häufig im geschäftlichen und offiziellen Kontext auf, wird aber oft missverstanden. In diesem Beitrag klären wir, was Sie wissen müssen – ohne Sie ins Schlafgefängnis zu schicken.

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### **Was bedeutet „zur Kenntnis genommen“?**
Das Verb **„zur Kenntnis nehmen“** bedeutet, etwas **registriert** oder **wahrnehmbar** gemacht zu haben – **ohne explizite zuzustimmen oder abzulehnen**. Es drückt lediglich die Anerkennung der Information aus.

Beispiel aus dem **Duden**:
– „Der Verwalter hat den Beschluss zur Kenntnis genommen.“
Hier ist klar: Die Informationen wurden verarbeitet, der Beschluss wird aber nicht implizit als gut befunden.

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### **Der Kernausschlag: Kennen ≠ Zustimmen!**
Ein Schlüsselsatz aus dem **LinkedIn-Forum der Betriebsräte** verdeutlicht, warum diese Formulierung Kritiker findet:
– „„Zur Kenntnis nehmen“ heißt nicht, dass man etwas gutheißt. Es heißt nur: Ich hab’s gelesen.“

**Wichtig:**
– **Zur Kenntnis nehmen =** „Ich bin informiert.“
– **Zustimmung** oder **Gutachten =** „Ich stimme zu.“

Daraus folgt: Wenn eine Firma antwortet: „**Zur Kenntnis genommen**“, ist das **keine Verpflichtung**, die Vorschläge umzusetzen – nur eine Höflichkeitsphrase.

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### **Warum wird das so verwendet?**
Im administrativen Zirkel gilt „zur Kenntnis genommen“ als Standardformel, um **Etwas zu bestätigen, aber ohne Meinung zu zeigen**. Sie finden sie in:
– Ratsbeschlüssen (z.B. „Der Vorstand hat die Finanzberichte zur Kenntnis genommen“),
– Geschäftsabschlüssen („Mitteilt zur Kenntnis“, um Rechnungen quittiert),
– Briefen zwischen Institutionen (zuerst Informationsaustausch).

Sieht es so harmlos aus? **Nein**, wenn Sie es falsch verwenden:
– **Fehlerbeispiel:** „Nach dem Antrag zur Senkung der Arbeitszeit wurde mit der Abteilung zur Kenntnis genommen.“ → Korrekt wäre: „Die Beantragung wurde genehmigt“ oder „Der Vorschlag wird weiterverfolgt.“ Nur „zur Kenntnis“ klingt abweisend.

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### **Synonyme und alternatives:**
Um der Formel nicht zu „übertreiben“, bietet sich an, sie durch **neutralere Verben zu ersetzen**:
– „Ich habe Ihre E-Mail gelesen“ (statt „zur Kenntnis genommen“).
– „Die Daten wurden gespeichert“ (statt „zur Kenntnis genommen“).

**Alternative Redewendungen**:
– „Akzeptiert“ (wenn es mit Zustimmung gemeint ist).
– „Beachtet“ oder „notiert“ (für informative Funktion).
– „Wertungsvoll“ oder „wird bedauert“ (wenn es emotional herangeht).

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### **Warum es ein „Unwort“ sein kann**
Der **Verfasser von Sekada.de** bemängelt, dass „zur Kenntnis genommen“ ein altbackenes Büroklischee ist. Statt es zu verwenden, könnten Beteiligte direkter antworten:
– „Vielen Dank für die Information.“
– „Wir werden die Sache beleuchten.“

**Wie klingt es formal korrekt?**
In Juristensprachen oder behördlichen Kontexten setzt es sich hartnäckig durch. Doch im Alltagsdeutsch empfiehlt sich eine eigene Darstellung.

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### **Klassifizierung:**
1. **Ursprung**:** Der Begriff leitet sich aus dem **Geschäftssprach** der alten Zettelwirtschaft ab, wo Papiere mit „zur Kenntnis“ betrieben wurden, um einen Vermerk anzubringen.
2. **Juristische Bedeutung**:** Legt man in einem Vertrag „zur Kenntnis genommen“ schriftlich fest, bedeutet das reinigend: „Die Partei hat die Inhalte **gelesen** und versteht diese.“ Siehe **Linguee-Beispiele** aus Rechtsfallen, wo es Teil von Abstimmungsprotokollen ist.

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### **Wie vermeidet man Missverständnisse?**
– **In Briefen/Kommunikation** – fügen Sie Klartext hinzu:
>„Wir haben Ihre Bewerbung zur Kenntnis genommen und werden uns bald mit weiteren Informationen kontaktieren.“

– **Vereide Vertrauen**:** Im Berufesleben sagt: „Danke für den Hinweis“, wenn Sie nicht auf engagiert.

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### **Fazit: Klarheit über Bedeutung & Grenzen**
„Zur Kenntnis genommen“ ist kein Verweis auf Zustimmung, sondern lediglich ein Bestätigung, dass etwas **erkannt** oder **wahrgenommen** wurde. Nutzen Sie es also nur für **Informationsbestätigungen** und meiden Sie es im Umgangston.

Ist es ein **Unwort**? Möglicherweise. Aber im geschäftlichen Umfeld bleibt es ein Teil der Tradition.

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**Tipp für heutig Schreibe:**
Kürze Botschaften: **„Vielen Dank für den Tipp“** ersetzt oft das bürokratische Vokab.

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Sollte Ihnen der Satz „zur Kenntnis genommen“ in einer E-Mail begegnen, wissen Sie nun: Das klingt formal, bedeutet aber **keine Verpflichtung** – nur ein Nicken mit dem Stempel „Notiert!“ auf der elektronischen Ablagepappe.

*Haben Sie eigene Sichtweisen? Teilen Sie im Diskussionsbereich.*

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**Schlussbemerkung:**
Vergessen Sie nicht, dass „zur Kenntnis genommen“ in Gerichtsverhandlungen und offiziellen Akten oft verwendet wird, aber in privaten oder vertraulichen Kommunikationen besser durch direkte Formulierungen zu ersetzen ist. Bleiben Sie deutlich!