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wann wird ein protokoll geschrieben ?

**Wann wird ein Protokoll geschrieben?**

Ein Protokoll ist ein schriftliches Dokument, das den Verlauf eines Gesprächs, einer Besprechung, eines Meetings oder einer Veranstaltung festhält. Doch wann genau wird ein Protokoll geschrieben? In diesem Beitrag werden wir uns mit dieser Frage auseinandersetzen und Ihnen erklären, wann ein Protokoll erforderlich ist und wie es richtig geschrieben wird.

**Was ist ein Protokoll?**

Ein Protokoll ist eine schriftliche Niederlegung eines Gesprächs oder einer Besprechung. Es soll den Verlauf und die Ergebnisse eines Meetings oder einer Veranstaltung dokumentieren, damit alle Beteiligten und auch Außenstehende sich über den Gesprächsverlauf informieren können. Ein Protokoll kann in verschiedenen Formen existieren, wie zum Beispiel als Wortprotokoll, Ergebnisprotokoll oder Verlaufsprotokoll.

**Wann wird ein Protokoll geschrieben?**

Ein Protokoll wird immer dann erforderlich, wenn eine Sitzung, Konferenz, Tagung oder auch der Verlauf des Unterrichts verschriftlicht werden soll. Dies kann in verschiedenen Situationen der Fall sein, wie zum Beispiel:

* Bei Meetings und Besprechungen, um die Ergebnisse und Beschlüsse festzuhalten
* Bei Konferenzen und Tagungen, um die Vorträge und Diskussionen zu dokumentieren
* Im Unterricht, um den Verlauf und die Ergebnisse einer Lektion festzuhalten
* Bei Gerichtsverfahren, um die Aussagen von Zeugen und Beteiligten zu protokollieren

**Wie wird ein Protokoll geschrieben?**

Ein Protokoll sollte immer in der Gegenwartsform, also im Präsens, geschrieben werden. Dies hilft einem (externen) Leser, der nicht bei der Sitzung anwesend war, sich in die Geschehnisse besser hineinzudenken. Die direkte Rede muss dabei in die indirekte Rede umgewandelt werden.

**10 Regeln für das perfekte Protokoll**

Hier sind 10 wichtige Regeln, die Sie beachten sollten, wenn Sie ein Protokoll schreiben:

1. Legen Sie frühzeitig fest, wer das Protokoll schreibt.
2. Schreiben Sie das Protokoll während des Gesprächs oder der Besprechung.
3. Verwenden Sie die Gegenwartsform (Präsens).
4. Wandeln Sie die direkte Rede in die indirekte Rede um.
5. Dokumentieren Sie alle wichtigen Punkte und Ergebnisse.
6. Verwenden Sie eine klare und deutliche Sprache.
7. Überprüfen Sie das Protokoll auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
8. Lassen Sie das Protokoll vom Leiter der Besprechung prüfen und freigeben.
9. Verteilen Sie das Protokoll an alle, die es wissen müssen.
10. Bewahren Sie das Protokoll sicher auf, falls es als Beweismittel benötigt wird.

**Fazit**

Ein Protokoll ist ein wichtiges Dokument, das den Verlauf und die Ergebnisse eines Gesprächs oder einer Besprechung festhält. Es wird immer dann erforderlich, wenn eine Sitzung, Konferenz, Tagung oder auch der Verlauf des Unterrichts verschriftlicht werden soll. Indem Sie die oben genannten Regeln beachten, können Sie ein perfektes Protokoll schreiben, das alle wichtigen Informationen enthält und leicht verständlich ist.