Description

que vous devez faire signer ?

Qu’est-ce que vous devez faire signer ?

Lorsqu’il s’agit de documents officiels ou de contrats importants, la signature devient une étape cruciale. Que ce soit pour une confirmation, une validation ou une prise de responsabilité, la signature est un élément indispensable pour sceller un engagement.

Aujourd’hui, il est possible de signer des documents électroniquement grâce à la signature numérique. Cependant, avant de faire signer un document, il est important de savoir quels sont les documents qui nécessitent une signature.

Quand faut-il faire signer un document ?

Généralement, les documents qui nécessitent une signature sont ceux qui ont une valeur légale ou juridique. Il peut s’agir d’un contrat de travail, d’un bail locatif, d’un devis, d’un bon de commande, d’un accord de confidentialité ou encore d’un acte notarié.

Il est également important de noter que certains documents administratifs nécessitent une signature, tels que les demandes de carte d’identité, de passeport ou de permis de conduire.

Dans le cadre professionnel, il est courant de demander une signature pour les commandes, les factures, les contrats, les autorisations et les accords de non-divulgation.

Comment faire une signature électronique ?

Il est possible de faire une signature électronique en utilisant des outils spécialisés, tels que LiveConsent, qui permettent de signer et de faire signer des documents en ligne.

Selon le site Oodrive, pour faire une signature électronique, il suffit de suivre les étapes suivantes :

1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, donnez un nom à votre collecte et indiquez une date limite de signature.
2. Téléchargez le(s) document(s) à signer et cliquez sur “Suivant”.
3. Ajoutez les signataires en les recherchant par leur nom ou leur adresse email.
4. Personnalisez les paramètres de la collecte, tels que les notifications et les rappels.
5. Envoyez la collecte à vos signataires.

Cette méthode permet de gagner du temps et de simplifier le processus de signature.

La signature est-elle toujours nécessaire ?

Bien que la signature soit importante dans de nombreux cas, elle n’est pas toujours obligatoire. Par exemple, la signature n’est pas nécessaire dans le cas des reçus de paiement ou des factures.

Cependant, il est important de vérifier les exigences légales ou réglementaires pour chaque type de document. Dans certains cas, une signature manuscrite ou électronique peut être exigée.

Par ailleurs, il est important de noter que la signature ne doit être utilisée que pour les documents importants, et non pour les documents sans valeur juridique.

Conclusion

La signature est un élément important dans de nombreux contextes, qu’il s’agisse de documents administratifs, professionnels ou personnels. Il est important de savoir quels documents nécessitent une signature et de connaître les différentes options pour faire une signature.

Avec l’utilisation croissante de la technologie, la signature électronique devient de plus en plus courante. Cependant, il est important de vérifier les exigences légales et de choisir un outil de signature électronique fiable.

Sources :

• Linguee
• Oodrive
• Reverso Context
• Webmarketing Conseil
• MoneyVox
• LiveConsent
• Reverso Dictionnaire
• Digitiz
• Billit